In één oogopslag
- Taken: Beheer zorg- en personeelsadministratie, ondersteun management en coördineer processen.
- Bedrijf: Stichting Beacura, een groeiende organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor ontwikkeling en een ondersteunende rol.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en verbeter administratieve processen.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring in zorgadministratie en HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
- Uw taken
- Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning
- Stichting Beacura | 32–36 uur per week | Hbo-werk- en denkniveau
Ben jij een administratieve professional met ervaring in de zorg, die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag verantwoordelijkheid neemt?
Stichting Beacura is op zoek naar een
Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning die onze organisatie komt versterken.
Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve professional die verschillende administratieve en organisatorische processen kan beheren en coördineren.
In deze veelzijdige functie combineer je zorgadministratie met personeelsadministratie, HR-ondersteuning, personeelsplanning en ondersteuning van het management en bestuur.
Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.
Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, belangrijke zaken tijdig worden gesignaleerd en het management en bestuur optimaal worden ondersteund.
Wij zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, initiatief neemt, knelpunten signaleert en bijdraagt aan het verder professionaliseren van onze organisatie.
Over Stichting Beacura
Stichting Beacura biedt langdurige begeleiding en ondersteuning aan volwassenen met complexe psychiatrische problematiek.
Wij richten ons op het bieden van een veilige en stabiele woonomgeving waarin structuur, persoonlijke aandacht en kwaliteit van leven centraal staan.
Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Daarom investeren wij voortdurend in deskundigheid, kwaliteit van zorg en het professionaliseren van onze interne processen.
Binnen Beacura werken zorgprofessionals, zorgcoördinatoren, het management en ondersteunende afdelingen nauw met elkaar samen.
Wat ga je doen?
Als Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning heb je een breed en afwisselend takenpakket.
Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking, bewaakt belangrijke processen en ondersteunt de dagelijkse organisatie.
1. Zorgadministratie
Je zorgt ervoor dat onze zorgadministratie correct, volledig en actueel is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Verwerken en controleren van cliëntgegevens en zorgdossiers.
- Administratief verwerken van nieuwe cliënten, mutaties en uitstroom.
- Controleren en bewaken van Wlz-indicaties en beschikkingen.
- Controleren van zorgregistraties op volledigheid en juistheid.
- Bewaken van de geldigheid van indicaties en andere belangrijke documenten.
- Signaleren van ontbrekende documenten en administratieve afwijkingen.
- Contact onderhouden met zorgkantoren en andere betrokken instanties.
- Opstellen van administratieve overzichten en managementrapportages.
- Ondersteunen bij interne controles, audits en kwaliteitsonderzoeken.
- Bewaken en verbeteren van administratieve werkprocessen.
De zorgdeclaraties worden binnen Stichting Beacura extern verzorgd en maken geen onderdeel uit van deze functie.
2. Personeelsplanning en roostering
Je ondersteunt bij het organiseren en administratief beheren van onze personeelsplanning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Opstellen en bijhouden van maandelijkse personeelsroosters.
- Opstellen en actualiseren van een schaduwrooster voor ziekte en onverwachte personeelsuitval
- Inventariseren van de beschikbaarheid van medewerkers voor mogelijke vervangingsdiensten.
- Verwerken van verlofaanvragen, ziekmeldingen en roosterwijzigingen.
- Signaleren van mogelijke personeelstekorten.
- Afstemmen van de planning met zorgcoördinatoren en het management.
- Controleren van contracturen, gewerkte uren en eventuele afwijkingen.
- Rekening houden met de Arbeidstijdenwet, rusttijden en toepasselijke cao-afspraken.
- Bijhouden van de personeelsplanning in de daarvoor bestemde software.
De daadwerkelijke inzet van vervangend personeel wordt afgestemd met de zorgcoördinatoren en het management.
Jouw verantwoordelijkheid ligt bij een goede voorbereiding, een actueel overzicht en een betrouwbare roosteradministratie.
3. HR-ondersteuning en personeelsadministratie
Naast de zorgadministratie ondersteun je bij de dagelijkse personeelsadministratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Registreren en verwerken van ziekmeldingen en herstelmeldingen in de HR-software.
- Administratief bijhouden van ziekteverzuim.
- Signaleren en bewaken van administratieve acties rondom verzuim.
- Verwerken van verlofaanvragen en personeelsmutaties.
- Bijhouden en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers.
- Controleren van benodigde documenten, zoals diploma's, VOG's en relevante beroepsregistraties.
- Bewaken van verloopdata van personeelsdocumenten.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten.
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management bij personeelszaken.
- 4. Algemene administratie, mailboxbeheer en managementondersteuning
Je ondersteunt het management en het bestuur bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt gesignaleerd, opgevolgd en overzichtelijk wordt aangeboden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Beheren en dagelijks controleren van de algemene mailboxen en de mailboxen van het management en bestuur, voor zover hiervoor toegang is verleend.
Signaleren en prioriteren van belangrijke, urgente en vertrouwelijke e-mails.
- Het management en bestuur tijdig informeren over belangrijke berichten, verzoeken en ontwikkelingen.
- Bewaken van reactietermijnen, deadlines en openstaande actiepunten.
- Voorbereiden en, in overleg, beantwoorden van administratieve correspondentie.
- Doorzetten van e-mails en verzoeken naar de juiste verantwoordelijke medewerkers.
- Bijhouden van actie- en opvolglijsten voor het management en bestuur.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
- Opstellen en bijhouden van administratieve overzichten en rapportages.
- Signaleren van administratieve knelpunten en meedenken over verbeteringen.
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie over cliënten, medewerkers en bestuurlijke aangelegenheden.
- Jouw profiel
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren, zelfstandige en proactieve administratieve professional die verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en verschillende administratieve processen binnen onze zorgorganisatie kan coördineren.
Wat breng je mee?
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau
, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Management in de Zorg, HRM of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare ervaring met zorgadministratie, bij voorkeur binnen de Wlz en GGZ.
- Kennis van zorgfinanciering, indicatiestellingen en zorgregistraties.
- Ervaring met personeelsadministratie, HR-processen en personeelsplanning.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren.
- Goede communicatieve vaardigheden en een professionele, discrete werkhouding.
- Een proactieve instelling: je signaleert knelpunten en komt zelfstandig met verbetervoorstellen.
- Ervaring met digitale administratiesystemen en Microsoft Office.
Het is een pré als je
- Ervaring hebt met Nedap of vergelijkbare zorgadministratiesystemen.
- Bekend bent met Wlz GGZ-zorg en de bijbehorende administratieve processen.
- Ervaring hebt met HR-software en verzuimregistratie.
- Ervaring hebt met personeelsplanning binnen een zorgorganisatie.
- Ervaring hebt met managementondersteuning, mailboxbeheer en agendabewaking.
- Ervaring hebt met het voorbereiden van administratieve controles of audits.
Waarom ons?
Wat bieden wij jou?
Bij Stichting Beacura krijg je een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wij bieden
- Een dienstverband van
- 32 tot 36 uur per week
- Een zelfstandige en veelzijdige functie op hbo-niveau.
- Een belangrijke ondersteunende rol voor het management en bestuur.
- Ruimte om administratieve en organisatorische processen te verbeteren.
- Een organisatie met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een passend salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.
Interesse?
Ben jij een administratieve professional met ervaring in de zorg en vind je het leuk om daarnaast personeelsadministratieve werkzaamheden, personeelsplanning en managementondersteuning op te pakken?
Dan maken wij graag kennis met jou!
Solliciteer bij Stichting Beacura en versterk ons team!
- Stuur je cv en een korte motivatie naar Stichting Beacura, onder vermelding van
- Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning
- Over ons
- ODZS5A14 Stichting Beacura DEF from
- Dutch Content Productions on
- Vimeo
Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning in Den Helder werkgever: Stichting Beacura
Stichting Beacura biedt een betekenisvolle functie als medewerker slaapdienst in Julianadorp, waar jouw aanwezigheid bijdraagt aan het welzijn van cliënten. Met een focus op samenwerking binnen het zorgteam en ondersteuning van een achterwacht, creëert de organisatie een veilige en rustige werkomgeving. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij de CAO GGZ.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning in Den Helder kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Stichting Beacura.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Stichting Beacura. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Stichting Beacura.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Stichting Beacura, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Allround Zorgadministrateur & HR-ondersteuning in Den Helder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Stichting Beacura.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Stichting Beacura aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Stichting Beacura. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Beacura
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Stichting Beacura. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Stichting Beacura zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
