In één oogopslag
- Taken: Zorg voor telefonische bereikbaarheid en ondersteun behandelaren in een hectische omgeving.
- Bedrijf: Klinisch Centrum Mangostraat, een plek voor geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Jaarcontract, salaris tussen €2735,- en €3560,- en fijne arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een professionele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de geestelijke gezondheidszorg en werk in een team dat jouw inbreng waardeert.
- Kwalificaties: MBO-diploma of relevante ervaring, leergierig en stressbestendig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
Het administratieve team Parnassia Haaglanden zoekt, per 1 oktober 2026 voor het Klinisch Centrum Mangostraat in Den Haag, een secretaresse. Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? En ben jij een teamspeler? Dan zoeken we jou!
Je komt te werken bij Het Klinisch Centrum Mangostraat (KCM). Dit is een plek waar veel verschillende behandelingen elkaar vinden. Wij bieden crisisinterventie, diagnostiek, behandeling en begeleiding aan cliënten met psychiatrische stoornissen en hebben een afdeling, waar cognitieve stoornissen op de voorgrond staan, maar altijd samen met psychiatrische klachten. Opname kan nodig zijn wanneer er sprake is van ernstige psychiatrische problemen, waardoor behandeling in de thuissituatie niet meer tot de mogelijkheid behoort en er 24-uurs zorg noodzakelijk is.
Jouw werkzaamheden:
- Zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s, cliënten en derden telefonisch te woord staan;
- Zicht houden op afspraken in de agenda’s van hulpverleners;
- Voeren van correspondentie;
- Up-to-date houden van de cliëntenregistratie en bewaken van de juistheid van deze registratie, onder andere door middel van het verwerken van controlelijsten;
- Ondersteunen van behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie;
- Ondersteunen bij het maken van afspraken en het beheren en maken van reserveringen voor de vergaderruimtes;
- Je maakt deel uit van een team en samen dragen wij de verantwoordelijkheid voor de administratieve processen en ondersteuning van de afdelingen binnen het Klinisch Centrum Mangostraat.
Functie-eisen:
- In het bezit van een relevant mbo-diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat ‘praktisch denkende hoofd’ op je schouders;
- Leergierig, maakt nieuwe systemen snel eigen en schakelt gemakkelijk bij veranderingen;
- Proactief, spreekt jezelf uit, kunt goed zelfstandig taken uitvoeren, maar bent wel een echte teamplayer;
- Je gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie (AVG);
- Je werkt nauwkeurig en integer en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je houdt overzicht, bent stressbestendig en weet ook in een hectische omgeving orde te bewaren;
- Dienstverlenend ingesteld, hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open en transparante werksfeer.
Je werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd; een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week; een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur; fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renate Bal, leidinggevende Administratieve Organisatie, via 06-12367147.
Secretaresse in The Hague werkgever: Stichting Antes
Youz Leo Kannerhuis biedt een stimulerende werkomgeving waar je als administratief medewerker een cruciale rol speelt in de ondersteuning van behandelaren en collega's. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de geestelijke gezondheidszorg. Bovendien ligt het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem, een locatie die niet alleen goed bereikbaar is, maar ook een warme en collegiale sfeer biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Stichting Antes.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Stichting Antes. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Stichting Antes.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Stichting Antes, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Stichting Antes.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Stichting Antes aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Stichting Antes. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Antes
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Stichting Antes. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Stichting Antes zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
