Beschrijving
Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor het secretariaat op Carel Reinierszkade in Den Haag een medewerker zorgadministratie en coördinatie. Breng jij structuur en overzicht en zorg je tegelijkertijd voor een warm welkom? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee over verbeteringen en verlies je de menselijke kant nooit uit het oog? Dan maken we graag kennis met jou! Dit ga je doen
Achter goede zorg staat een team van betrokken behandelaren én een secretariaat dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Als medewerker zorgadministratie en coördinatie ben jij hierin een belangrijke schakel. Je zorgt voor een zorgvuldige administratie en ondersteunt behandelaren, cliënten en ouders. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en denkt mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: verwerken, controleren en bewaken van cliënt- en zorgregistraties; ondersteunen van behandelaren bij administratieve vragen en het verwerken van correspondentie en cliëntgegevens; plannen en beheren van afspraken en agenda’s; onderhouden van contact met cliënten, ouders, verwijzers en collega’s en zorgen voor een klantvriendelijke dienstverlening; signaleren van knelpunten, bewaken van de kwaliteit en volledigheid van registraties en meedenken over verbeteringen in werkprocessen. Afhankelijk van jouw ervaring en ontwikkeling kun je daarnaast een grotere rol krijgen in de kwaliteitsbewaking, procesverbetering en ondersteuning van collega’s. Dit ben jij
Je bent toegankelijk, behulpzaam en dienstverlenend. Je brengt structuur aan zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Mensen voelen zich welkom bij jou en weten dat ze op je kunnen rekenen. Verder: beschik je over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting; heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen; communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; werk je nauwkeurig en planmatig en kun je goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden; neem je eigenaarschap, toon je initiatief en denk je in oplossingen. Ervaring binnen de ggz, jeugdzorg of met een elektronisch patiëntendossier is een pré, maar geen vereiste. We vinden jouw motivatie, leervermogen en warme, professionele houding minstens zo belangrijk. Wij bieden
een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd; een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur; een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur; fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Werken bij Parnassia Groep
Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker Jeugd in The Hague werkgever: Stichting Antes
Youz Leo Kannerhuis biedt een stimulerende werkomgeving waar je als administratief medewerker een cruciale rol speelt in de ondersteuning van behandelaren en collega's. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de geestelijke gezondheidszorg. Bovendien ligt het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem, een locatie die niet alleen goed bereikbaar is, maar ook een warme en collegiale sfeer biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Jeugd in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stichting Antes die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stichting Antes kan solliciteren voor de functie van Administratief medewerker Jeugd! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stichting Antes drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Antes
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stichting Antes.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stichting Antes medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
