In één oogopslag
- Taken: Ondersteun geneesheer-directeuren en juristen met administratieve taken en agendabeheer.
- Bedrijf: Parnassia Groep, een professionele organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en een competitief salaris.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en fijne arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Word de rots in de branding in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage telt.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in secretariële ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Parnassia Groep zoekt voor Bureau Geneesheer Directeur, Zorgholding BV, in Den Haag een secretaresse. Ben jij als zelfsturende directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid onze rots in de branding? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.
Dit ga je doen:
- Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat en biedt je hands-on ondersteuning aan een aantal geneesheer-directeuren en juristen van Parnassia Groep, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren.
- Je bent het eerste aanspreekpunt, weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang.
- Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht.
- Voor het zelfstandig opstellen van een brief of het voorbereiden van memo’s en stukken draai jij je hand niet om.
- Een belangrijk onderdeel van het werk is de informatie- en dossierverzoeken van cliënten, GGZ-instellingen, ziekenhuizen, huisartsen e.d. afhandelen en verwerken door middel van verrichtingen in het Elektronische Patiëntendossier (EPD) alsmede de administratieve verwerking hiervan in diverse brieven en bestanden.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit de volgende onderdelen:
- Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende taken ten behoeve van bureau geneesheer-directeur.
- Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens vergaderingen en bewaakt de voortgang.
- Je biedt ondersteuning aan een aantal geneesheren-directeuren en juristen.
- Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en cliënten.
Dit ben jij:
- Een enthousiaste en doortastende collega, die houdt van een dynamische werkomgeving.
- Je bent proactief, weet aan de juiste touwtjes te trekken en vindt het leuk om te organiseren.
- In staat om zelfstandig te werken en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd.
- Je hebt een klantvriendelijke houding en bent helder en duidelijk in jouw communicatie, je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau met vergelijkbare opleiding (Office Management, Management Assistent).
- Meerdere jaren relevante werkervaring in het notuleren van vergaderingen en ervaring in de Zorg/GGZ is een pré.
- Een betrokken houding bij incident onderzoeken waarbij professionele distantie daarin van belang is.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden:
- Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een dienstverband van 28-36 uur per week.
- Een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur.
- De mogelijkheid om (deels) thuis te werken, waarbij de thuiswerkdagen in overleg worden afgestemd; je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
- Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Werken bij Parnassia Groep PG Zorgholding BV is één van de bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie.
Interesse? Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Ronald Geleynse, manager bedrijfsvoering, via 06-12252432 of het secretariaat, via 088-3570070.
Secretaresse in Monster werkgever: Stichting Antes
Youz Leo Kannerhuis biedt een stimulerende werkomgeving waar je als administratief medewerker een cruciale rol speelt in de ondersteuning van behandelaren en collega's. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de geestelijke gezondheidszorg. Bovendien ligt het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem, een locatie die niet alleen goed bereikbaar is, maar ook een warme en collegiale sfeer biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Monster kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Stichting Antes.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Stichting Antes. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Stichting Antes.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Stichting Antes, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in Monster te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Stichting Antes.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Stichting Antes aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Stichting Antes. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Antes
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Stichting Antes. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Stichting Antes zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
