In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen voor het managementteam.
- Bedrijf: Youz, specialist in zorg voor jeugd en gezin.
- Voordelen: Jaarcontract met uitzicht op vast, salaris tussen €3180,- en €4273,- en fijne arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Positieve sfeer met ruimte voor humor en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele omgeving waar jouw inbreng echt telt.
- Kwalificaties: MBO-4/HBO secretariële opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3812 - 4660 € per maand.
Beschrijving Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de kliniek De Fjord & Lupine regio Rotterdam Rijnmond een management assistent. Ben jij een kei in coördinatie van afspraken, agenda's actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen? Lees dan verder.
Dit ga je doen: Youz Rijnmond bestaat momenteel uit een duaal management team. Je komt te werken voor dit team en werkt nauw samen met de collega's van het secretariaat. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op de locatie Watermolen 7 in Capelle aan de IJssel.
- plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
- filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen;
- eerste aanspreekpunt zijn voor de managers;
- ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.
Dit ben jij: je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau; je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; ervaring binnen de GGZ is een pré; je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en met name de Outlook-agenda; je kunt goed plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning hierin bieden aan het managementteam; je hebt kennis van het werken met copilot of bereid je hier in te ontwikkelen; jouw positiviteit en humor wordt zeker gewaardeerd!; je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; je hebt goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden: een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd; een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 20 uur per week; een salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur; fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Werken bij Parnassia Groep: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.
Interesse? Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jacqueline Adrichem, Recruiter, via 06-83064993.
Managementassistent Jeugd in Amsterdam werkgever: Stichting Antes
Youz Leo Kannerhuis biedt een stimulerende werkomgeving waar je als administratief medewerker een cruciale rol speelt in de ondersteuning van behandelaren en collega's. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de geestelijke gezondheidszorg. Bovendien ligt het Behandelcentrum Kinderen in Arnhem, een locatie die niet alleen goed bereikbaar is, maar ook een warme en collegiale sfeer biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Jeugd in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Jeugd in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Stichting Antes. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Stichting Antes. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Stichting Antes!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Antes
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
