In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende binnendienst en ondersteun het makelaarsteam.
- Bedrijf: Vogelenzang de Jong, een ervaren makelaarskantoor in Rotterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en werk in een betrokken team met ruimte voor initiatief.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en affiniteit met vastgoed zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4500 € per maand.
Vogelenzang de Jong zoekt een Office Manager! Rotterdam 32 – 40 uur. Ben jij sterk in organiseren, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van een veelzijdige functie waarin mensen, vastgoed, contracten en commercie samenkomen? Als Office Manager bij Vogelenzang de Jong Makelaars krijg je een zelfstandige en coördinerende rol in de binnendienst. Je ondersteunt het makelaarsteam, bewaakt dossiers, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat ieder aan- en verkooptraject zorgvuldig verloopt. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en zorgt dat zaken worden afgerond. Je werkt zelfstandig, maar altijd als onderdeel van het team. Ons motto: samen doen we het en samen zijn we sterk.
Wie is Vogelenzang de Jong? Vogelenzang de Jong Makelaars is een fullservice makelaarskantoor in Rotterdam met ruim 20 jaar ervaring. Persoonlijke aandacht, deskundigheid en kwaliteit vormen de basis van onze dienstverlening. Bij ons staat de klant centraal. We geloven dat makelaardij uiteindelijk draait om het verbinden van mensen met een huis dat bij hen past. Daarom kijken we verder dan alleen de transactie en besteden we veel aandacht aan de persoonlijke wensen, situatie en belangen van onze opdrachtgevers. Het makelaarsvak is veelzijdig. Juridische en contractuele vraagstukken, fiscale en bouwkundige aspecten, commercie, onderhandelen en vooral het werken met mensen komen dagelijks samen. Onze huidige Office Manager gaat na 10 jaar bij Vogelenzang de Jong Makelaars een mooi nieuw avontuur aan. Daarom zoeken wij iemand die deze belangrijke positie binnen ons team wil overnemen en daar ook een eigen invulling aan geeft. Kennis delen en blijven ontwikkelen vinden wij belangrijk. Relevante cursussen, opleidingen en vakgerichte trainingen worden door Vogelenzang de Jong Makelaars vergoed.
Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat de binnendienst soepel en professioneel draait. Je ondersteunt het makelaarsteam en houdt overzicht over de lopende dossiers en processen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Begeleiden en bewaken van aan- en verkooptrajecten;
- Opstarten, compleet maken en beheren van dossiers;
- Opvragen, beoordelen en controleren van documenten;
- Opstellen en controleren van koopovereenkomsten;
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines;
- Makelaars tijdig attenderen op openstaande acties;
- Voorbereiden en administratief begeleiden van bezichtigingen;
- Contact onderhouden met verkopers, kopers, notarissen en andere betrokken partijen;
- Beheren en organiseren van agenda, mailbox en correspondentie;
- Bewaken van de voortgang tot en met de overdracht bij de notaris;
- Signaleren wat nodig is en zorgen dat zaken daadwerkelijk worden afgerond.
Wat bieden wij? Bij Vogelenzang de Jong Makelaars krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw functie zelfstandig in te vullen. Je kunt rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een pensioenregeling die volledig door Vogelenzang de Jong Makelaars wordt betaald;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Volledige vergoeding van relevante cursussen, opleidingen en vakgerichte trainingen;
- De mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken;
- Een professioneel en betrokken team met korte lijnen;
- Regelmatig gezamenlijke activiteiten en werkuitjes;
- Een prettige werkomgeving met ruimte voor initiatief en humor.
Wie zoeken wij? We zoeken iemand die nauwkeurig, betrokken en proactief is. Je creëert overzicht, neemt verantwoordelijkheid en kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en belangen. Ervaring binnen de makelaardij is een pré, maar geen vereiste. Ook kandidaten die nu buiten de makelaardij werken en affiniteit hebben met vastgoed nodigen wij nadrukkelijk uit om te reageren. Werk je bijvoorbeeld binnen het notariaat, de juridische of financiële dienstverlening, bouw, vastgoed of projectondersteuning? Dan kan jouw kennis en ervaring juist een waardevolle aanvulling zijn.
Je beschikt bij voorkeur over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Affiniteit met vastgoed;
- Gevoel voor juridische en contractuele vraagstukken;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Mensenkennis en inlevingsvermogen;
- Een sterke teammentaliteit;
- De ambitie om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen.
Ervaring met het opstellen van koopovereenkomsten is een pré. Heb je die ervaring nog niet, maar wel de juiste achtergrond en motivatie? Dan bieden wij ruimte om het vak verder te leren.
Office Manager Vogelenzang De Jong in Rotterdam werkgever: Sterk in Matches B.V.
Stoniq is een uitstekend werkgever die je de kans biedt om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving binnen de natuursteenindustrie. Met een focus op persoonlijke begeleiding en hoogwaardige materialen, krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken terwijl je deel uitmaakt van een jong en ambitieus team. Bovendien biedt Stoniq aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, een pensioenregeling en regelmatige teamuitjes, wat bijdraagt aan een hechte en collegiale werksfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Sterk in Matches B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager Vogelenzang De Jong in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Sterk in Matches B.V. en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Sterk in Matches B.V.
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Office Manager Vogelenzang De Jong bij Sterk in Matches B.V..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager Vogelenzang De Jong in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Sterk in Matches B.V. voor de functie van Office Manager Vogelenzang De Jong, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Sterk in Matches B.V. en de functie van Office Manager Vogelenzang De Jong. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sterk in Matches B.V.
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Sterk in Matches B.V..
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
