In één oogopslag
- Taken: Leid een ervaren team en verbeter werkprocessen in een wetenschappelijke omgeving.
- Bedrijf: Centre for Human Drug Research, een innovatief instituut op het Leiden Bio Science Park.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, trainingen en een gezellige werksfeer.
- Overige informatie: Professionele omgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Combineer leidinggeven met praktische taken en maak impact in de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in office management en leidinggevende vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3674 - 5381 € per maand.
Centre for Human Drug Research zoekt een Teamleader Office! Krijg jij energie van het aansturen van een ervaren team, maar vind je het ook prettig om zelf praktisch betrokken te blijven? Bij het Centre for Human Drug Research (CHDR) combineer je leidinggeven met office management, secretariaat en receptiewerkzaamheden binnen een bijzondere wetenschappelijke omgeving. Je geeft leiding aan een klein en ervaren team dat grotendeels zelfstandig werkt. Jij zorgt voor verbinding, overzicht en continuïteit, helpt collega’s verder in hun ontwikkeling en kijkt tegelijkertijd hoe processen slimmer kunnen. En als het nodig is? Dan werk je gewoon mee op het secretariaat of bij de receptie.
Wie is Centre for Human Drug Research? Het Centre for Human Drug Research (CHDR) is een stichting op het Leiden Bio Science Park. Sinds de oprichting in 1987 is CHDR uitgegroeid tot een innovatief instituut op het gebied van klinische geneesmiddelontwikkeling. Jaarlijks worden er tientallen onderzoeken uitgevoerd met gezonde vrijwilligers en patiënten. Daarbij werkt CHDR nauw samen met universitaire medische centra, grote ziekenhuizen en wetenschappers van over de hele wereld. Binnen CHDR werken ongeveer 300 vaste collega’s en meer dan 100 studenten. Je komt daardoor terecht in een professionele en wetenschappelijk georiënteerde omgeving waar veel verschillende disciplines samenkomen. Als Teamleader Office speel jij daarin een centrale ondersteunende rol en werk je regelmatig samen met management en Research Directors en incidenteel met de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
Wat ga je doen? Als Teamleader Office geef je leiding aan twee medewerkers op het secretariaat en twee receptionistes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor acht oproepkrachten die op de receptie worden ingezet. Het team is ervaren, kent de organisatie goed en werkt grotendeels zelfstandig. Jouw rol is daarom niet om overal bovenop te zitten, maar om collega’s te begeleiden, verbinding te creëren en ervoor te zorgen dat de dienstverlening soepel blijft verlopen. Je voert onder andere functionerings- en verzuimgesprekken, organiseert teamoverleggen en bewaakt de capaciteit en prioriteiten binnen het team. Daarnaast kijk je samen met je collega’s kritisch naar bestaande werkprocessen. Waar kan het slimmer? Waar kan de samenwerking beter? Jij brengt verbeteringen in beweging en zorgt ervoor dat collega’s daarin worden meegenomen. Tegelijkertijd heeft deze functie een duidelijke praktische kant. Je werkt waar nodig mee op het secretariaat en de receptie en ondersteunt onder andere bij agendabeheer, events, dienstreizen en verschillende administratieve werkzaamheden.
- Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers binnen het secretariaat en de receptie;
- Voeren van functionerings- en verzuimgesprekken;
- Bewaken van capaciteit, prioriteiten en continuïteit binnen het team;
- Organiseren en voorzitten van teamoverleggen;
- Verbeteren en professionaliseren van werkprocessen en dienstverlening;
- Zelf actief meewerken op het secretariaat en de receptie wanneer dat nodig is;
- Beheren van agenda’s voor management en Research Directors;
- Notuleren van vergaderingen;
- Ondersteunen bij educatieactiviteiten en trainingen;
- Beheren van e-mailboxen, intranetpagina’s, archieven en adresgegevens;
- Organiseren van interne en externe evenementen en coördineren van dienstreizen;
- Incidenteel ondersteunen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
Wat bieden wij? Bij CHDR krijg je een veelzijdige leidinggevende functie binnen een professionele en wetenschappelijke organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid over een ervaren team, maar blijft tegelijkertijd dicht bij de dagelijkse praktijk. Je kunt rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.674 en € 5.381 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw expertise;
- Een dienstverband van 32 uur per week;
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Regelmatige werktijden van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 17.30 uur;
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis plus een Diversiteitsdag;
- 8% vakantietoeslag;
- Een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% tot maximaal 12%;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP;
- Mogelijkheden voor trainingen en certificeringen, gefinancierd door CHDR;
- Tot 100% vergoeding van de kosten voor het openbaar vervoer;
- De mogelijkheid om voordelig een (elektrische) fiets aan te schaffen;
- Wekelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijks kerstdiner en een uitstapje naar de Ardennen;
- Gratis toegang tot OpenUp voor jou en je gezinsleden.
Wie zoeken wij? Jij bent een organisatorisch sterke en servicegerichte professional die op een coachende en benaderbare manier leidinggeeft. Je hoeft een ervaren team niet te vertellen hoe zij ieder detail van hun werk moeten uitvoeren. Je weet juist wanneer je ruimte moet geven, wanneer je moet ondersteunen en wanneer het nodig is om richting te geven. Daarnaast zie je mogelijkheden om werkzaamheden slimmer te organiseren en krijg je collega’s mee wanneer er iets verandert. Je communiceert gemakkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie en begrijpt dat je in deze functie regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt. Een achtergrond als Office Manager, ervaren secretaresse, Front Office Medewerker of bijvoorbeeld HR Manager kan goed aansluiten, waarbij leidinggevende ervaring belangrijk is. Ervaring binnen een wetenschappelijke of vergelijkbare professionele omgeving is mooi meegenomen. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring binnen office management, secretariaat en/of receptie;
- Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
- Aantoonbare ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers;
- Ervaring met het verbeteren van werkprocessen en begeleiden van veranderingen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
- Een zorgvuldige, discrete en organisatiesensitieve manier van werken;
- Ervaring met roostering en verschillende contractvormen is een pré.
Teamleader Office in Leiden werkgever: Sterk in Matches B.V.
Stoniq is een uitstekend werkgever die je de kans biedt om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving binnen de natuursteenindustrie. Met een focus op persoonlijke begeleiding en hoogwaardige materialen, krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken terwijl je deel uitmaakt van een jong en ambitieus team. Bovendien biedt Stoniq aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, een pensioenregeling en regelmatige teamuitjes, wat bijdraagt aan een hechte en collegiale werksfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Sterk in Matches B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleader Office in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Sterk in Matches B.V..
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Sterk in Matches B.V..
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Sterk in Matches B.V. te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleader Office in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Sterk in Matches B.V..
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Sterk in Matches B.V. kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Sterk in Matches B.V.. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Sterk in Matches B.V.. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sterk in Matches B.V.
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
