In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor secretariële taken en het coördineren van schenkingen voor het Stedelijk Museum Fonds.
- Bedrijf: Stedelijk Museum Amsterdam, dé plek voor moderne en hedendaagse kunst in Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantietoeslag, pensioenregeling en gratis toegang tot 450 musea.
- Overige informatie: Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een fijne werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving en draag bij aan de toekomst van kunst en cultuur.
- Kwalificaties: Hbo-niveau met juridische kennis en ervaring, goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4255 - 5681 € per maand.
Het Stedelijk Museum Amsterdam is dé plek voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Met bekende namen in de collectie en spraakmakende tentoonstellingen zijn we al 130 jaar één van de best bezochte musea in Nederland.
Het Stedelijk Museum heeft een onafhankelijke steunstichting, het Stedelijk Museum Fonds (SMF), waarmee mensen die het museum voor de lange termijn willen ondersteunen zich aan het Stedelijk kunnen verbinden. Dit gebeurt bijvoorbeeld in de vorm van periodieke schenkingen, geoormerkte schenkingen, fondsen op naam en nalatenschappen. Het Stedelijk Museum Fonds heeft een onafhankelijk en onbezoldigd bestuur. Het bestuur besluit hoe deze fondsen verdeeld worden. Het doel van de fondsen zijn aankopen, restauraties, onderzoek, educatieve projecten en het mogelijk maken van tentoonstellingen.
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van secretariële taken, bijvoorbeeld voor bijeenkomsten van het bestuur van het SMF. Je plant de vergaderingen en bereidt de stukken voor, zoals bestuursrapportages en notulen. Je stelt jaarverslagen op en coördineert allerhande organisatorische, secretariële en administratieve zaken voor het SMF.
Daarnaast controleer je of (internationale) schenkingen legitiem zijn door middel van achtergrondchecks. Je stelt overeenkomsten op en handelt notariële aktes af, waarbij je de afwikkeling, ondertekening, verwerking en archivering bewaakt. Dit alles in rechtstreeks contact met de begunstigers en waar nodig in afstemming met de afdeling juridische zaken van het museum. Mocht er in ons beleid omtrent schenkingen een update nodig zijn, dan bedenk jij nieuwe strategieën en handelswijzen.
Concreet verricht je de volgende werkzaamheden:
- Uitvoeren, monitoren en actualiseren van ons schenkingsbeleid
- Achtergrondcontroles uitvoeren
- Opstellen van standaard overeenkomsten, niet standaard overeenkomsten en samenwerking met notaris en/of externe deskundige bij het opstellen van notariële aktes incl. afwikkeling, ondertekening, verwerking, archivering; dit in rechtstreeks contact met de begunstigers
- Afwikkelen internationale schenkingen met organisaties waarmee wordt samengewerkt
- Verzorgen van secretariële/administratieve taken t.b.v. bijeenkomsten van het bestuur van het SMF, planning bijeenkomsten, voorbereiden van benodigde stukken, waaronder bestuur rapportages en notulen
- Opstellen jaarverslagen
- Coördineren van overige organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het SMF
- Administratieve verwerking van alle relevante gegevens van de bestaande, potentiële en nieuwe particuliere begunstigers van het SMF
We zoeken een ervaren secretaris met een relevante opleiding op (minimaal) hbo-niveau, bijvoorbeeld rechten. Je hebt relevante juridische kennis en ervaring, affiniteit met fiscaliteit en financiën en je bent eager om de actuele juridische ontwikkelingen en fiscaliteit met betrekking tot kunst en musea te volgen en toe te passen. Ten behoeve van een soepele besluitvorming weet je, waar nodig, betrokkenen diplomatiek maar ook beslist aan te spreken. Je bent gewend eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig een secretariaat te voeren.
Je beheerst het Nederlands en Engels goed en werkt vaardig met Microsoft Office-programma's, met name Word, Outlook en Excel.
Een aanstelling voor een jaar met de intentie om deze te verlengen. Een mooi salaris van min. € 4.255 en max. € 5.681 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11 conform de Museum CAO). Een vakantietoeslag van 8%. Een eindejaarsuitkering van 3,4%. Een gratis museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 collega musea in Nederland. Een goede pensioenregeling bij het ABP. Volledige OV-reiskostenvergoeding vanaf 5km enkele reis. Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een fijne werkomgeving.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kyra Wessels, Directeur Stedelijk Museum Fonds, via k.wessels@stedelijk.nl. Wij nodigen je van harte uit om uiterlijk 27 november 2026 via de sollicitatieknop te solliciteren. Na de sluitingsdatum zullen wij alle sollicitanten zorgvuldig en objectief beoordelen. Sollicitaties die per mail binnenkomen worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Secretaris Stedelijk Museum Fonds in Amsterdam werkgever: Stedelijk Museum Amsterdam
Het Stedelijk Museum Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Met flexibele thuiswerkmogelijkheden en een unieke museumkaart als extra voordeel, investeert het museum in de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers, waardoor je niet alleen bijdraagt aan een inspirerende culturele instelling, maar ook je eigen carrière kunt vormgeven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stedelijk Museum Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris Stedelijk Museum Fonds in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Stedelijk Museum Amsterdam. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Stedelijk Museum Amsterdam. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris Stedelijk Museum Fonds in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Stedelijk Museum Amsterdam moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Stedelijk Museum Amsterdam, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Stedelijk Museum Amsterdam onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stedelijk Museum Amsterdam
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
