In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor financiële en HR-administratie, inclusief facturering en personeelsdossiers.
- Bedrijf: STE Languages, een toonaangevend taleninstituut met meer dan 30 jaar ervaring.
- Voordelen: 32 uur per week, 25 vakantiedagen, pensioenregeling en winstdelingsregeling.
- Overige informatie: Gezellige teamactiviteiten en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische, internationale omgeving met een hecht team.
- Kwalificaties: MBO4+ of HBO niveau, 3-5 jaar ervaring in financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Wie zijn wij?
STE Languages is al meer dan 30 jaar een toonaangevend taleninstituut in Nederland. Vanuit Eindhoven helpen wij jaarlijks duizenden cursisten om met meer vertrouwen te communiceren in een andere taal. Dat doen we met taaltrainingen in meer dan 20 talen: persoonlijk, praktisch en altijd afgestemd op de leerdoelen van onze klanten. We werken voor internationals, expats, inburgeraars, arbeidsmigranten en organisaties die taalontwikkeling belangrijk vinden. Onze ervaren, gekwalificeerde docenten – veelal native speakers – zorgen voor trainingen die niet alleen professioneel zijn, maar ook mensgericht en effectief. Onze aanpak wordt zeer gewaardeerd door klanten en opdrachtgevers. In het onafhankelijke Cedeo-onderzoek behaalde STE Languages een score van 96,7% goede tot zeer goede dienstverlening. Jaarlijks verzorgen wij taaltrainingen voor circa 5.000 cursisten.
Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve collega die zowel de financiële administratie als HR-administratieve processen zorgvuldig uitvoert (samen met het team Finance) op onze locatie in Eindhoven.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie én de HR-administratieve ondersteuning binnen de organisatie. Je zorgt dat processen correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
- Financiële administratie
- Verwerken van inkoopfacturen, bank- en kasboekingen in Exact Online
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen voor taaltrainingen
- Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande facturen
- Ondersteunen bij financiële administratie en controles
- Verwerken van urenregistraties en declaraties
- Uitvoeren van salarisadministratie voor interne medewerkers
- Opstellen van financiële rapportages
- HR-administratie
- Beheren en up‑to‑date houden van personeelsdossiers en HR-systemen
- Verwerken van in- en uitdiensttreding en ondersteunen bij onboarding
- Ondersteunen bij verzuimregistratie en contact met de arbodienst
- Opstellen en beheren van HR-documenten en contracten
Wat breng jij mee?
- MBO4+ of HBO werk- en denkniveau
- 3-5 jaar werkervaring in financiële administratie
- Ervaring met Microsoft Dynamics (Navision) en Exact (Online) is een pré
- Een PDL-diploma is een pré
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt integer
- Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week
- Een internationale en dynamische werkomgeving
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
- 8% vakantiegeld
- Een uitstekende pensioenregeling via A.S.R.
- Jaarlijkse winstdelingsregeling
- Fietsplan ter bevordering van duurzaamheid en vitaliteit
- Gezellige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
- Een hecht team waarin je echt impact maakt
Financieel Administratief & HR Medewerker (32 uur) in Eindhoven werkgever: STE Languages
STE Languages is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt in Eindhoven. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamgeest, krijg je de kans om impact te maken binnen een hecht team dat jaarlijks duizenden cursisten helpt bij hun taalontwikkeling. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen, een uitstekende pensioenregeling en gezellige teamactiviteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel Administratief & HR Medewerker (32 uur) in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals STE Languages!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder STE Languages, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals STE Languages.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel Administratief & HR Medewerker (32 uur) in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij STE Languages zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij STE Languages. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STE Languages
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
