In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee MT's met agendabeheer, notuleren en organiseren van evenementen.
- Bedrijf: Stater, marktleider in hypothecaire dienstverlening met impact op de Nederlandse hypotheekmarkt.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, ontwikkelingsmogelijkheden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg unieke ervaring door te werken met twee MT's en bouw een sterk netwerk op.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële rol en goede computervaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3312 - 4140 € per maand.
Wil jij werken op het hart van twee ambitieuze business units? Als Management Assistent bij Stater ondersteun jij het MT van Growth & Products én het MT van Finance & Risk. Geen dag is hetzelfde, de dynamiek is hoog en jouw organisatietalent maakt het verschil.
Marktleider in hypothecaire dienstverlening? Grote kans dat je een hypotheek hebt die wij beheren. Want Stater is verantwoordelijk voor bijna 70% van alle hypotheken in Nederland, van afsluiting tot administratie, van betaling tot beheer. Wij ontwikkelen en leveren hypothecaire diensten en platformen voor de grootste geldverstrekkers van Nederland: denk aan toonaangevende banken en andere financiële instellingen. Onze technologie en expertise zitten in de kern van een van de grootste financiële markten van ons land. Werken bij Stater betekent werken bij een organisatie die er echt toe doet. Niet als bijrol, maar als ruggengraat van de Nederlandse hypotheekmarkt.
Over deze functie
Als Management Assistent ben jij de spil waar alles omheen draait. Je ontzorgt twee MT's volledig, zodat zij zich kunnen focussen op wat er echt toe doet. Dat betekent onder andere:
- Agendabeheer en het plannen en bevestigen van afspraken.
- Meelezen en aanpassen van stukken en e-mails.
- Opstellen van presentaties.
- Notuleren van complexe overleggen en opstellen van besluit- en actielijsten.
- Organiseren van bedrijfsevenementen.
- Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Je leert de managers goed kennen en weet precies hoe je informatie vanuit de organisatie naar hen vertaalt. Jouw dag verloopt vaak anders dan gepland en dat vind jij juist uitdagend.
Wat maakt deze rol bijzonder? Je werkt voor twee MT's tegelijk, wat je een uitzonderlijk breed kijkvenster geeft op de organisatie. Je bent aanwezig bij strategische overleggen, ziet besluitvorming van dichtbij en bouwt een sterk intern netwerk op. Dat levert waardevolle ervaring en exposure op die je in veel secretariële functies niet krijgt.
Je bent een enthousiast en nuchter persoon die goed omgaat met veranderingen. Je overziet consequenties, denkt vooruit en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent gastvrij, integer en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je stapt op mensen af, gaat een moeilijke beslissing niet uit de weg en weet mensen te overtuigen.
Verder breng je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie in een commerciële omgeving.
- Mbo werk- en denkniveau.
- Goede computervaardigheden in Microsoft Office.
- Sterke beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Wat bieden we je aan? Het begint natuurlijk bij een uitdagende functie en een werkomgeving waar jij je thuis voelt, maar ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard belangrijk. Hier een aantal van onze arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
- Een organisatie waar jij centraal staat met maximale aandacht voor jouw ontwikkeling. Ons Stater Learning Center biedt je op onze kosten de ruimte om sterker te worden op persoonlijk en inhoudelijk vlak. Interne doorgroei stimuleren en faciliteren wij.
- Ons salaris is opgebouwd uit twee componenten. Naast een basissalaris van €3.312,- t/m €4.140,- bruto per maand (wat is ingeschaald in functieschaal 18, o.b.v. 40 uur per week) bieden wij een flexibel inzetbaar budget (PDI) ter waarde van 18% van je brutosalaris. Waar zet jij dit budget voor in? Geniet je van extra vakantiedagen, laat je dit liever uitbetalen of kies je een andere optie?
- Hybride werken is bij ons heel normaal. Om dat te faciliteren bieden wij je een goede thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplek.
- Aantrekkelijke collectiviteitskortingen op bijvoorbeeld je zorgverzekering en woonverzekeringen, extra zekerheid met een mooie korting.
- Een goede pensioenregeling, wij vinden het belangrijk dat je later ook nog profijt hebt van je inzet bij ons.
Heb je vragen over deze vacature? Voor deze vacature is een screeningsprocedure onderdeel van het sollicitatieproces.
Management Assistent werkgever: Stater
Stater is een toonaangevende werkgever in de hypothecaire dienstverlening, waar je als Senior Legal Counsel Commerciële Contracten een cruciale rol speelt in het beschermen van de organisatie en het ondersteunen van de business. Met een focus op samenwerking en een collegiale sfeer, biedt Stater uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden via het Stater Learning Center en flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk salaris en hybride werkopties. Werken bij Stater betekent bijdragen aan de kern van de Nederlandse hypotheekmarkt en impact maken in een dynamische en uitdagende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stater die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stater kan solliciteren voor de functie van Management Assistent! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stater drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stater
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stater.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stater medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
