In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer en coördineer vergaderingen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een ondersteunend team en de kans om te groeien.
- Overige informatie: Ideale rol voor proactieve en georganiseerde kandidaten die van afwisseling houden.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in een team dat impact maakt op de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma en ervaring als managementassistent vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (a CBG) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en ondersteun je meerdere managers.
Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt.
Je hebt ervaring met agendabeheer, het coördineren van vergaderstukken en het schakelen tussen verschillende taken.
Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor praktische zaken binnen de organisatie.
Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.
Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag een dynamisch team ondersteunt?
Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken!
MBO-4 diploma en relevante ervaring als managementassistent.
Beheersing van MS Office en Teams; Share Point is een pre.
Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.
#J-18808-Ljbffr
Management ondersteuner in Utrecht werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management ondersteuner in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Start People.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Start People.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Start People te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management ondersteuner in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Start People.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Start People kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Start People. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Start People. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
