In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun de directeur in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: DUO, een organisatie die zich richt op onderwijs en ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Een uitdagende rol in een politiek gevoelige omgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directeur te ondersteunen en bij te dragen aan belangrijke beslissingen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als managementondersteuner bij DUO ben je de directe ondersteuner van de directeur en fungeer je als het eerste aanspreekpunt.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en zelfstandigheid essentieel zijn.
Je zorgt ervoor dat de directeur haar werk soepel kan uitvoeren, of dat nu in Den Haag, Groningen of hybride is.
Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail houd je overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen
Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.
Wij zoeken een zelfstandige en flexibele managementondersteuner met ervaring in een dynamische omgeving.
MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Flexibel en snel schakelen bij ad-hoc vragen.
Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.
#J-18808-Ljbffr
Directiesecretaresse DUO in The Hague werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
