In één oogopslag
- Taken: Organiseer afspraken en ondersteun de directie met jouw organisatietalent.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een organisatie met impact en verantwoordelijkheid.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een collegiaal team.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een dynamisch team en ondersteun belangrijke besluitvorming.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Als Directiesecretaresse ben jij het organisatorische aanspreekpunt voor de directie. Je ondersteunt de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering. Dankzij jouw organisatietalent verlopen afspraken, bijeenkomsten en communicatieactiviteiten soepel en kunnen zij zich richten op hun kernverantwoordelijkheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Complex en dynamisch agendabeheer voor de directie
- Plannen en coördineren van afspraken en overleggen
- Telefoon- en mailboxbeheer
- Ontvangen van bezoekers en gasten
- Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
- Regelen van locaties, catering en faciliteiten
- Opvragen van offertes en afstemmen met leveranciers
- Ondersteunen van communicatieactiviteiten binnen de directie
Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, bestaande uit zeven collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund.
Eisen:
- MBO niveau 4 diploma in secretariële of administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie op directieniveau
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Werktijden: 32 tot 38 uur per week, in overleg hybride werken, reguliere werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur, incidenteel beschikbaar voor avonduren tijdens crisis overleggen.
Directiesecretaresse Defensie in The Hague werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
