In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur in een dynamische omgeving en beheer complexe agenda's.
- Bedrijf: DUO, een organisatie met maatschappelijke impact en een collegiale sfeer.
- Voordelen: Een uitdagende rol met veel afwisseling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde; elke dag biedt nieuwe uitdagingen.
- Waarom deze baan: Word de spil achter de schermen en maak een verschil in de organisatie.
- Kwalificaties: MBO4 niveau en minimaal 3 jaar ervaring in managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor DUO zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner die de directeur ondersteunt in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
Jij bent de stabiele factor achter de schermen, bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Dankzij jouw inzet kan de directeur zich volledig richten op de organisatie en de maatschappelijke opgaven waar DUO dagelijks aan werkt.
Als managementondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur en een belangrijke spil binnen de organisatie.
Je weet precies wat er speelt, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, processen en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn geregeld.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit
Het beheren en bewaken van een complexe agenda.
Het plannen en voorbereiden van afspraken, zowel fysiek als online.
Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Het verzamelen, verwerken en bewaken van vergaderstukken en actiepunten.
Het notuleren en verzorgen van verslaglegging.
Het afhandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken.
Het beoordelen van prioriteiten en urgente vraagstukken.
Het ondersteunen van maandelijkse overleggen met de onderdeelcommissie.
Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie.
Jij bent een proactieve en ervaren managementondersteuner die snel kan schakelen zonder het overzicht te verliezen.
Je voelt aan wat belangrijk is, werkt nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit.
Daarnaast beschik je over
MBO4 werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse.
Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Ervaring met agenda-, mailbox- en vergaderbeheer.
Een flexibele instelling en het vermogen om effectief om te gaan met ad-hoc werkzaamheden.
Affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse DUO in The Hague werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse DUO in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Start People en kun je je enthousiasme voor de rol van Bestuurssecretaresse DUO beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse DUO in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Start People.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Start People. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Start People, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Bestuurssecretaresse DUO is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Start People werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
