In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het gemeentebestuur en coördineer bestuurlijke overleggen.
- Bedrijf: Gemeente Stein, een groene en levendige gemeente aan de Maas.
- Voordelen: Tussen €20,81 en €29,21 per uur, 20 vakantiedagen en toegang tot leerportaal.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en een cultuur van verbinding.
- Waarom deze baan: Maak impact in een betrokken gemeenschap en werk aan inspirerende projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in een bestuurlijke omgeving en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel functionerend gemeentebestuur in Stein. Je combineert dagelijkse ondersteuning met een coördinerende rol, waarbij je structuur aanbrengt in werkprocessen en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met de leidinggevende en collega’s om afspraken na te komen en processen te verbeteren. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- ondersteunen: zelfstandig en professioneel ondersteunen van het gemeentebestuur bij dagelijkse werkzaamheden;
- coördineren: voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en afspraken;
- bewaken: beheren van agenda’s, actiepunten, termijnen en gemaakte afspraken;
- structureren: aanbrengen van overzicht en structuur in werkprocessen en werkafspraken;
- verbeteren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering en vereenvoudiging van processen.
Wat we je bieden:
- Een uurloon tussen €20,81 en €29,21, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 1-12-2026 tot 1-06-2027, met optie tot verlenging.
- Een werkweek van minimaal 32 uur, parttime mogelijk.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (op fulltime basis).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
- Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.
Functie-eisen:
- We zoeken een gestructureerde en communicatief sterke professional met ervaring in een bestuurlijke omgeving.
- Relevante werkervaring in een gemeentelijke of bestuurlijke context.
- Uitstekend in organiseren, prioriteren en structureren van werkprocessen.
- Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en discretie in complexe situaties.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met procesverbetering en het signaleren van knelpunten.
Over het bedrijf:
Welkom in Stein, een groene en levendige gemeente aan de Maas, waar natuur, cultuur en innovatie samenkomen. Met een rijke historie en een betrokken gemeenschap zet de gemeente Stein zich dagelijks in om een harmonieuze en vooruitstrevende leefomgeving te creëren. Bij de gemeente Stein krijg je de kans om écht impact te maken. We werken samen aan inspirerende projecten, stimuleren persoonlijke groei en zetten ons in voor een cultuur van verbinding en vooruitgang. Hier vind je een team dat betrokkenheid en passie ademt. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving waar jouw ideeën en inzet het verschil maken?
Bestuurssecretaris in Stein werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Stein kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Start People.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Start People.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Start People te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Stein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Start People wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Start People mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Start People.
