In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teamleiders door agenda's te beheren en vergaderingen te organiseren.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie binnen het sociaal domein.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Ideale kans voor zelfstandige en gestructureerde organisatietalenten.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen in een snel veranderende omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als secretaresse sociaal domein ondersteun je drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering.
Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken door structuur aan te brengen, overzicht te houden en proactief zaken uit handen te nemen.
In deze rol werk je zelfstandig, maar ben je ook nauw verbonden met de teamleiders en het bredere team.
Je krijgt te maken met een dynamische werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.
Wat je gaat doen
Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines.
Mailboxen ondersteunen: e-mails filteren, acties uitzetten en opvolgen waar nodig.
Vergaderingen organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren, inclusief het bewaken van actiepunten.
Overleggen en bijeenkomsten coördineren: uitnodigingen versturen en zorgen dat alles soepel verloopt.
Procesverbeteringen signaleren: meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.
Ben jij een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen?
Dan zoeken wij jou!
Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse.
Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Stressbestendig, georganiseerd en sterk in het stellen van prioriteiten.
Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse Sociaal Domein in Oosterhout werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
