In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teamleiders door agenda's te beheren en vergaderingen te organiseren.
- Bedrijf: Gemeente met een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Stabiele werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Ideale kans voor zelfstandige organisatietalenten die willen groeien.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het sociaal domein en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als secretaresse sociaal domein speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering.
Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door structuur te bieden, overzicht te houden en proactief werkzaamheden uit handen te nemen.
In deze dynamische functie werk je zelfstandig, maar ben je ook een verbindende schakel binnen het team.
Je krijgt te maken met een veelzijdige werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.
Wat je gaat doen
Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning, inclusief het bewaken van deadlines.
Ondersteunen bij mailboxbeheer door e-mails te filteren, acties uit te zetten en deze op te volgen waar nodig.
Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten.
Coördineren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen en zorgen dat alles soepel verloopt.
Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.
We zoeken een zelfstandige secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen.
Afgeronde mbo-opleiding richting managementassistent of secretaresse.
Minimaal 1 jaar ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Stressbestendig, georganiseerd en sterk in prioriteiten stellen.
Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse Gemeente in Oosterhout werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Gemeente in Oosterhout kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Start People!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Start People zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Start People.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Start People!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Gemeente in Oosterhout te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Start People en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Start People. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Start People.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Start People kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Start People via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
