Als Administratief HR Medewerker ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden en zorg je ervoor dat personeelsgegevens, systemen en dossiers goed op orde zijn. Je hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en de salarisadministratie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken van personeelsmutaties, contracten en in- en uitdiensttredingen in AFAS;
Ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen, waaronder AFAS en TimeTell;
Bijhouden van de verzuimadministratie en verzorgen van bijbehorende meldingen en documentatie;
Coördineren van de administratieve afhandeling rondom inleenkrachten, certificeringen en internationale personeelsdocumentatie;
Bewaken van opleidingen, trainingen en de geldigheid van relevante certificaten;
Aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking en periodieke HR-rapportages;
Beheren van de HR-mailbox en ondersteunen bij overige personeelsadministratieve werkzaamheden.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij jouw ervaring kun je snel zelfstandig aan de slag en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening.
Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-medewerker die zelfstandig kan werken en snel inzetbaar is. Je hebt ruime kennis van operationele HR-processen en weet hoe belangrijk een correcte en actuele personeelsadministratie is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.Jij hebt/bent:
Ruime ervaring met operationele HR-administratie, waaronder contractbeheer en personeelsmutaties;
Bij voorkeur ervaring met AFAS en TimeTell;
Kennis van verzuimadministratie en de verwerking van personeelsgegevens;
Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht in je werkwijze;
In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Zelfstandig, praktisch ingesteld en in staat om snel ingewerkt aan de slag te gaan;
Eigen vervoer om de locatie te bereiken.
#J-18808-Ljbffr
Administratief HR Medewerker in Nijmegen werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief HR Medewerker in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Start People die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Start People kan solliciteren voor de functie van Administratief HR Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Start People drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Start People.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Start People medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
