In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en ondersteun teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met een focus op samenwerking en ondersteuning.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Een kans om te werken met gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in een hecht team en maak impact op belangrijke wetgeving.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding, 5 jaar ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als medewerker managementsecretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van acht teammanagers.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines vlekkeloos worden nageleefd.
Daarnaast speel je een rol in het ondersteunen van werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak ben je een waardevolle schakel binnen het team.
Wat je gaat doen
Agenda’s beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.
We zoeken een gestructureerde en klantgerichte managementassistent met oog voor detail.
Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker managementsecretariaat werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
