In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer de agenda van de Finance Director en zorg voor een soepel verloop.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een internationale focus en een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen om administratieve processen te verbeteren en samen te werken met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 44152 - 53964 € per jaar.
Als Executive Assistant ben jij degene die ervoor zorgt dat de Finance Director goed voorbereid en georganiseerd aan de dag begint.
Je houdt overzicht, brengt structuur en weet precies wat er speelt.
Van het organiseren van belangrijke meetings en reizen tot het bewaken van acties en deadlines: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders, zowel in Nederland als internationaal.
Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen.
Een veelzijdige rol dus, waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol houd je je onder andere bezig met: Organiseren en coördineren: je beheert de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
Voorbereiden van management- en governancevergaderingen: je stelt agenda’s op, verzamelt de benodigde informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
Bewaken van voortgang: je houdt actiepunten, besluiten en deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.
Ondersteunen bij compliance en overlegstructuren: je ondersteunt bij onder andere commissieoverleggen en de ondernemingsraad en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Verbeteren en verbinden: je signaleert kansen om administratieve processen te verbeteren en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.
Wie zoeken we?
We zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige rol. Herken jij jezelf hierin?:
HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig, met een goed gevoel voor prioriteiten.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistent in Hoofddorp werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistent in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Start People.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Start People naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Start People. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistent in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistent bij Start People.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Start People.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistent bij Start People jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Start People gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Start People en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
