In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en ondersteun programma's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Provincie Gelderland, waar samenwerking en innovatie centraal staan.
- Voordelen: Competitief salaris, parttime mogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met focus op werk-privébalans en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op maatschappelijke vraagstukken en werk aan de toekomst van Gelderland.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau en ervaring in een complexe ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert. Als managementondersteuner bij de provincie Gelderland speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van programma’s en processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met programmamanagers, beleidsadviseurs en externe partners om regionale en provinciale opgaven te ondersteunen. In deze dynamische functie krijg je te maken met wisselende prioriteiten, complexe informatiestromen en de noodzaak om snel te schakelen tussen verschillende taken. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen efficiënt verlopen en dat acties en deadlines worden bewaakt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen, inclusief het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
- Ondersteunen van programma-, proces- en managementactiviteiten, zoals het bewaken van acties en stukkenstromen;
- Afhandelen van interne en externe vragen en fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige zaken;
- Opstellen van managementinformatie, rapportages en het coördineren van administratieve processen;
- Ondersteunen van regionale samenwerkingen en onderhouden van externe netwerken.
Wat we je bieden:
- Een bruto maandsalaris tussen €3167,68 en €4447,31 obv 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Een tijdelijk contract t/m 1 maart, met eventueel kans op verlenging;
- Een parttime functie van 24 uur per week;
- Een werkplek op loopafstand van een treinstation, goed bereikbaar met OV;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en modern werken;
- Een informele werksfeer waar samenwerking centraal staat.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen:
- Wij zoeken een kandidaat die zeer zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen, bestuurlijke en politieke gevoeligheden goed aanvoelt, overzicht houdt in complexe informatiestromen en agenda's, proactief knelpunten signaleert en verbeteringen initieert, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en sterk is in organiseren, plannen, communiceren en samenwerken.
- Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in een complexe ondersteunende functie, binnen een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie;
- In staat om zelfstandig te functioneren in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen en prioriteiten;
- Kennis en ervaring met het fysieke/ruimtelijk domein.
Bij de provincie Gelderland in Arnhem werk je samen met zo’n 1.500 collega’s aan een duurzame, veilige en welvarende leefomgeving. Met een focus op energietransitie, mobiliteit, natuur en milieu draag je bij aan de toekomst van de grootste provincie van Nederland. Je komt terecht in een informele en collegiale organisatie waar samenwerking centraal staat. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, modern werken en een gezonde balans tussen werk en privé. Innovatie en procesverbetering worden actief gestimuleerd.
Klinkt dit als een werkomgeving waarin jij wilt groeien en impact maken?
Managementondersteuner in Arnhem werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner in Arnhem kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Start People!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Start People.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Start People
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
