In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en organiseer belangrijke overleggen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie in het onderwijs met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een vast salaris en de kans om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in bestuurlijke besluitvorming en maak impact.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau en ervaring als secretaresse zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten.
De maandag is een vaste werkdag.
Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is.
Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week.
Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming.
Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs.
Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert.
Wat je gaat doen: Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.
Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen.
Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen.
Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig.
Daarnaast breng je mee: MBO 4 werk-en denkniveau; Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse; Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen; Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
- Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;
- #J-18808-Ljbffr
Secretaresse Onderwijs in Apeldoorn werkgever: Start People
Als Machinevoorbereider bij een innovatieve organisatie in Almelo krijg je de kans om te werken in een moderne en schone productieomgeving met geavanceerde machines. Je ontvangt goede arbeidsvoorwaarden en hebt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiale en open werksfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het een uitstekende werkgever voor iedereen die waarde hecht aan kwaliteit en innovatie in hun werk.
