In één oogopslag
- Taken: Beheer de administratie en ondersteun onze specialisten met hun vragen.
- Bedrijf: Een betrokken team dat technische specialisten verbindt met uitdagende projecten.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenregeling en bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Gezellig team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen ideeën.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te helpen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Mbo 4- of hbo-opleiding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3250 € per maand.
Jij houdt de administratie op orde en weet wat er speelt bij onze specialisten. Je beantwoordt vragen, zoekt uit wat er nodig is en neemt zelf contact op als iets aandacht vraagt. Je vindt het prettig als gegevens kloppen, maar haalt minstens zoveel plezier uit het contact met mensen.
Bij STAR verbinden we technische specialisten aan projecten in onder meer energie, industrie en infrastructuur. Als Administratief HR-Assistent zorg jij dat achter de schermen alles goed geregeld is én dat onze specialisten zich persoonlijk geholpen voelen.
Dit is waar jij je voor inzet:
- Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor onze specialisten en interne collega’s.
- Van een vraag over een declaratie tot ontbrekende personeelsdocumenten: jij helpt mensen verder en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
- Je vraagt door, denkt mee en pakt de telefoon als dat sneller of prettiger werkt.
- Binnenkort gaat het team met een nieuw systeem werken. Daardoor worden meer administratieve handelingen geautomatiseerd en verschuift jouw werk naar controleren, afwijkingen signaleren en opvolgen.
- Jij kijkt kritisch of gegevens kloppen en of processen goed verlopen.
- Zie je dat iets handiger kan? Dan bespreek je dat en denk je mee over een oplossing.
- Die verandering geeft ook ruimte om het contact met onze specialisten verder te verbeteren.
- Door bereikbaar te zijn, te weten wat er speelt en zelf contact te zoeken.
- Je wacht dus niet alleen op vragen, maar kijkt ook vooruit: wat heeft iemand nodig en wat kunnen we beter regelen?
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen van specialisten en collega’s.
- Controleren en bijhouden van personeelsdocumentatie, zoals VOG’s en declaraties.
- Ondersteunen van de backoffice bij controles op urenregistraties en het verwerken van projectgegevens.
- Signaleren van ontbrekende gegevens of afwijkingen en zorgen dat deze worden opgelost.
- Delen van relevante informatie en rapportages tijdens teamoverleggen.
- Oppakken van praktische en organisatorische zaken op jouw locatie.
What’s in it for me?
Je komt terecht in een gezellig en betrokken team. We helpen elkaar, delen onze kennis en vinden het belangrijk dat je je op je plek voelt. Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en het vertrouwen om zelfstandig te werken. Jouw ideeën zijn welkom: samen kijken we hoe we het werk slimmer kunnen organiseren en onze specialisten nog beter kunnen helpen.
Je kunt rekenen op:
- Een goed salaris tussen de €2800 en €3250 o.b.v. een fulltime dienstverband en een goede pensioenregeling.
- Collectieve verzekeringen en een bedrijfsfitnessregeling.
- Een laptop en iPhone van de zaak.
- Trainingen en persoonlijke coaching om je verder te ontwikkelen.
- Eigen verantwoordelijkheid, met collega’s om op terug te vallen.
- Bedrijfsuitjes, goede borrels en office workouts.
Wat breng je mee?
Je werkt nauwkeurig en maakt makkelijk contact. Je vindt het belangrijk dat mensen goed geholpen worden en vraagt door om te begrijpen wat iemand nodig heeft. Ontbreekt er informatie of blijft een vraag liggen? Dan ga jij erachteraan. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt mee als je ziet dat iets beter kan.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in administratie, office of hospitality.
- Werk je makkelijk met digitale systemen en maak je je nieuwe werkwijzen snel eigen.
- Ben je flexibel. Als Administratief HR-Assistent loopt je dag soms anders verwacht, waardoor flexibiliteit belangrijk is.
- Je spreekt goed Nederlands, maar kan je ook in het Engels verstaanbaar maken.
Administratief HR-Assistent in Moerdijk werkgever: STAR
Bij STAR bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Strategic Account Manager de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de energietransitie. Met een sterk salesteam en een ondersteunende backoffice in Moerdijk, stimuleren we een cultuur van samenwerking en innovatie, terwijl we ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling bieden. Onze focus op het onderhouden van relaties met technische professionals maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor diegenen die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief HR-Assistent in Moerdijk kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van STAR!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij STAR zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief HR-Assistent in Moerdijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij STAR zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor STAR kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij STAR solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STAR
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij STAR kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij STAR kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief HR-Assistent.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met STAR.
