In één oogopslag
- Taken: Beantwoord vragen over facturen en betalingen, en verbeter het Purchase-to-Pay-proces.
- Bedrijf: Grote industriële organisatie met een focus op efficiëntie.
- Voordelen: Hybride werken, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden en een servicegerichte cultuur.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen leveranciers en interne teams en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo 4 in financiële richting en ervaring met crediteurenadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Voor een grote industriële organisatie zoeken wij een Servicedeskmedewerker Accounts Payable.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen met vragen over facturen, betalingen en de crediteurenadministratie.
Je volgt openstaande vragen op, onderzoekt afwijkingen en zorgt dat deze met de juiste collega’s worden opgelost.
Daarnaast beheer je leveranciersgegevens en help je het Purchase-to-Pay-proces te verbeteren: van bestelling en factuurverwerking tot betaling.
Wat ga je doen?
Vragen beantwoorden over facturen, betalingen, declaraties en goedkeuringsprocessen.
Openstaande vragen en administratieve acties bewaken en opvolgen.
Afwijkingen in het Purchase-to-Pay-proces onderzoeken en corrigeren.
Leveranciersgegevens beheren en controleren.
Rapportages opstellen en beschikbare data analyseren.
Knelpunten signaleren en concrete verbeteringen voorstellen.
Samenwerken met Accounts Payable, Inkoop en andere interne afdelingen.
Bijdragen aan projecten voor standaardisatie en efficiëntere werkprocessen.
Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
Minimaal één jaar ervaring binnen een crediteurenadministratie.
Kennis van Accounts Payable en Purchase-to-Pay-processen.
Ervaring met SAP FI, SAP MM en Microsoft Office.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
Een nauwkeurige, servicegerichte en praktische werkwijze.
Het vermogen om zelfstandig problemen te analyseren en op te lossen.
Duidelijke communicatie: je spreekt betrokkenen professioneel aan op benodigde acties.
Je kunt prioriteiten stellen, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en blijft rustig onder tijdsdruk.
- Regio: Noord-Holland
- Uren: 38,75–40 uur per week
- Start: zo spoedig mogelijk
- Duur: circa zes maanden (verlengbaar)
- Dienstverband: detachering in loondienst, geen zzp
- Werktijden: kantoortijden; hybride werken mogelijk in overleg
- #J-18808-Ljbffr
Servicedeskmedewerker Accounts Payable in IJmuiden werkgever: STAR
Bij STAR bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Strategic Account Manager de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de energietransitie. Met een sterk salesteam en een ondersteunende backoffice in Moerdijk, stimuleren we een cultuur van samenwerking en innovatie, terwijl we ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling bieden. Onze focus op het onderhouden van relaties met technische professionals maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor diegenen die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Servicedeskmedewerker Accounts Payable in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld op
Als freelancer in financiële controlling is netwerk opbouwen cruciaal. Sluit je aan bij lokale netwerken of bijeenkomsten van beroepsgroepen zoals de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Deze connecties kunnen je helpen om nieuwe klanten te vinden of zelfs doorverwezen te worden naar projecten.
✨Maak gebruik van platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je zichtbaar bent op platforms zoals Upwork of Freelancer, specifiek gericht op financiën en controlling. Hiermee kun je je diensten aanbieden aan bedrijven die tijdelijk ondersteuning nodig hebben en je expertise onder de aandacht brengen voor potentiële opdrachten.
✨Toon je expertise met een portfolio
Creëer een publiek portfolio waarin je eerdere projecten en successen deelt. Dit kan templates voor financiële rapportages, casestudies of zelfs aanbevelingen van eerdere klanten omvatten. Dit laat je vaardigheden zien en geeft potentiële klanten vertrouwen in jouw werk.
✨Zet je bedrijf op de kaart
Zorg ervoor dat je bedrijf online goed vindbaar is. Dit kan door een eigen website op te zetten en actief te zijn op sociale media zoals LinkedIn. We raden aan om je diensten aan te bieden via onze website en daar je expertise en projecten te delen – zo vergroot je je zichtbaarheid en bereik.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Servicedeskmedewerker Accounts Payable in IJmuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers stralen:In de wereld van financiële controlling zijn je cijfers je beste vrienden. Zorg ervoor dat je je cv aanvult met concrete cijfers en prestaties. Denk aan besparingen die je hebt gerealiseerd, verbeterde rapportagetechnieken of andere kwantificeerbare resultaten. Dit maakt je ervaring tastbaar voor ons bij STAR.
Portfolio en referenties:Als freelance financiële controller is je portfolio je showcase. Voeg enkele projecten toe die je hebt gedaan, inclusief casestudy's van succesvolle klantoplossingen. Vergeet niet om referenties te vermelden — als je klanten waardering hebben voor je werk, kan dat ons vertrouwen in jou versterken!
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Wanneer je solliciteert voor een freelance rol, is het handig om je tarieven en beschikbaarheid helder te communiceren. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en geeft ons een idee van hoe we jou het beste kunnen inzetten bij STAR.
Toon je enthousiasme voor de branche:Koester je passie voor financiële controlling in je motivatiebrief. Leg uit waarom je deze rol bij STAR wilt en hoe je je kunt aansluiten bij onze missie. Dit enthousiasme kan ons overtuigen dat je niet alleen om het geld gaat, maar ook om de impact van je werk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STAR
✨Kies je cijfers met zorg
Als je gaat freelancen in financiële controlling, verwacht dan dat je over je recente ervaringen moet praten. Zorg ervoor dat je sterke voorbeelden bij de hand hebt van hoe je omging met budgetten, rapportages en financieel advies. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen.
✨Pitch je portfolio
Zorg ervoor dat je een duidelijk en professioneel portfolio hebt dat je beste werk en resultaten laat zien. Dit is cruciaal voor freelance werk. Laat zien hoe je waarde hebt toegevoegd aan vorige projecten of klanten, zodat je kunt aantonen waarom ze jou moeten kiezen.
✨Bereid je voor op praktische casusvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een financiële casus te analyseren of een real-life scenario te bespreken. Oefen met actuele gegevensteeltjes of open-source datasets om je analysevaardigheden aan te scherpen. Dit laat zien dat je niet alleen een theorie-expert bent, maar ook in staat bent om in de praktijk snel en doeltreffend te handelen.
✨Wees transparant over je uurtarief
Freelancen betekent dat je zelf je tarieven moet bepalen. Wees bereid om hierover te praten in het interview. Zorg ervoor dat je je tarieven onderbouwt met je expertise en de waarde die je biedt. Dit maakt je professionaliteit groter en helpt bij het creëren van vertrouwen met de opdrachtgever.
