In één oogopslag
- Taken: Beheer en structureer projectdocumentatie voor een groot bouwproject in Amsterdam.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de bouwsector met uitdagende projecten.
- Voordelen: Flexibele werkuren, gratis parkeren en een belangrijke rol in het project.
- Overige informatie: Uitdaging voor gestructureerde en proactieve professionals.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de kwaliteit en traceerbaarheid van een complex bouwproject.
- Kwalificaties: Ervaring met document control en vloeiend Nederlands vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat documentatie altijd op orde is? Heb je ervaring met document control binnen complexe technische projecten en weet je hoe belangrijk een compleet en aantoonbaar projectdossier is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een uitdagend bouwproject in Amsterdam zoeken wij een Document Controller die het projectteam ondersteunt bij het beheren, structureren en compleet houden van de projectdocumentatie. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van de documentstromen en het aantoonbaar voldoen aan de gestelde projecteisen.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en actueel houden van het projectdossier. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten correct worden geregistreerd, gestructureerd en voorzien van de juiste versies. Hierdoor beschikken alle betrokken disciplines op het juiste moment over de benodigde informatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opzetten, beheren en compleet houden van het projectdossier.
- Het registreren, structureren en versie beheren van projectdocumenten.
- Het bewaken van de volledigheid en actualiteit van de projectdocumentatie.
- Het monitoren van de documentatie die nodig is voor de verificatie van projecteisen.
- Het bewaken van de tijdige aanlevering van bewijsdocumenten en het correct vastleggen hiervan.
- Het waarborgen dat bewijsdocumenten herleidbaar zijn naar de bijbehorende eisen.
- Het actief opvolgen van ontbrekende of onvolledige documentatie bij verantwoordelijke projectteamleden.
- Het ondersteunen bij documentstromen richting de opdrachtgever en andere betrokken partijen.
- Het zorgen voor een volledig, actueel en overdraagbaar projectdossier gedurende het hele project.
Over het project: Je gaat aan de slag binnen een groot bouwproject in Amsterdam, waarbij een parkeergarage wordt gerealiseerd op basis van een UAV-GC-contract. Binnen dit contract is het aantoonbaar voldoen aan de gestelde eisen van groot belang. Een zorgvuldig opgebouwd en volledig projectdossier speelt hierin een cruciale rol. Als Document Controller draag je direct bij aan de kwaliteit, traceerbaarheid en overdraagbaarheid van de projectdocumentatie.
Vloeiend Nederlands in woord en geschrift is een eis. Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional die ervaring heeft met document control binnen complexe technische projecten. Je begrijpt dat een goed projectdossier meer inhoudt dan alleen het opslaan van documenten: de juiste informatie moet volledig, actueel en aantoonbaar beschikbaar zijn.
Daarnaast:
- Heb je ervaring met document control binnen technische of infrastructurele projecten.
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
- Neem je initiatief en ga je actief achter ontbrekende informatie aan.
- Heb je oog voor volledigheid, versiebeheer en traceerbaarheid.
- Begrijp je het belang van eisverificatie en de bijbehorende bewijsvoering.
- Kun je goed samenwerken met verschillende disciplines binnen een projectteam.
- Beheers je de Nederlandse taal.
- Heb je ervaring met Microsoft Office.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie binnen een groot en technisch complex bouwproject.
- Een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van het projectdossier.
- Een opdracht met een beoogde looptijd van circa 15 maanden.
- Flexibiliteit in de omvang van de werkweek, van minimaal 24 tot maximaal 32 uur.
- Een werklocatie in Amsterdam.
- Gratis parkeergelegenheid op locatie.
- Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur.
Document controller / Technisch Administratief Medewerker in Amsterdam werkgever: STAR
Bij STAR bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Strategic Account Manager de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de energietransitie. Met een sterk salesteam en een ondersteunende backoffice in Moerdijk, stimuleren we een cultuur van samenwerking en innovatie, terwijl we ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling bieden. Onze focus op het onderhouden van relaties met technische professionals maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor diegenen die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Document controller / Technisch Administratief Medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij STAR
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor Document controller / Technisch Administratief Medewerker. We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Document controller / Technisch Administratief Medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij STAR:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij STAR wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STAR
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
