In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders met agendabeheer, vergaderingen en correspondentie.
- Bedrijf: Een van de grootste technische bedrijven in Nederland.
- Voordelen: Marktconform salaris, doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding naar de juiste projecten en bedrijven.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in succesvolle technische projecten.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en kennis van Excel en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Als Project Secretaresse speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze projectleiders/managers. Jouw taken omvatten:
- Agendabeheer
- Het organiseren van vergaderingen
- Notuleren en uitwerken van technische besprekingen
- Verwerken en archiveren van in- en uitgaande correspondentie
- Aannemen van telefoongesprekken
- Plannen van vergaderingen
- Bestellen van kantoorartikelen
- Verzamelen en archiveren van de projectadministratie
Als Project secretaresse kun je rekenen op een marktconform salaris waarbij wij jouw wensen en ervaring meenemen. Je draagt bij aan het succes van een van de grootste technische bedrijven in Nederland. Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de technische branche door eventuele cursussen of opleidingen. Tevens is er een contactpersoon die met jou meekijkt naar je wensen en je bemiddelt naar het juiste bedrijf / project.
Minimum vereisten:
- Werkervaring als secretaresse of management assistent
- Kennis van softwaresysteem Excel en eventueel SAP
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring in de technische branche is een pre
Project secretaresse in Rotterdam werkgever: Star (Netherlands)
Star (Netherlands) biedt een dynamische werkomgeving binnen de chemische en productie-industrie, waar medewerkers betrokken zijn bij complexe projecten en innovatieve technologieën. De organisatie stimuleert professionele groei door uitdagende functies aan te bieden, zoals E/I Supervisor en Proces Operator, waarbij veiligheid en teamwork centraal staan. Medewerkers profiteren van een cultuur die gericht is op samenwerking, continue verbetering en het delen van kennis.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project secretaresse in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder Star (Netherlands). Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij Star (Netherlands) of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor Project secretaresse bij Star (Netherlands) ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project secretaresse in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij Star (Netherlands) om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van Project secretaresse bij Star (Netherlands). Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij Star (Netherlands) in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Star (Netherlands)
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij Star (Netherlands).
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij Star (Netherlands). Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
