In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en het managementteam bij planning en organisatie.
- Bedrijf: Diverse ingenieursbureau met uitdagende projecten in verschillende sectoren.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, 31 vakantiedagen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibiliteit om op verschillende locaties te werken en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle projecten en ontwikkel je vaardigheden in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met agenda- en mailboxbeheer en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Als Projectassistent ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Het grootste deel van je tijd ondersteun je de directie. Je beheert agenda's en mailboxen, plant afspraken en bewaakt actiepunten. Daarnaast ondersteun je het managementteam (MT) bij het organiseren en afstemmen van agenda's en bijeenkomsten. Je kijkt verder dan de planning van vandaag. Je signaleert wat aandacht nodig heeft, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de juiste mensen op tijd worden betrokken. Verandert er iets op het laatste moment? Dan schakel je snel en zorg je voor een passende oplossing.
Ook de organisatie van bijeenkomsten, evenementen en reizen behoort tot jouw taken. Denk aan heisessies, kwartaalbijeenkomsten en eindejaarsevenementen, maar ook aan reizen voor de directie en het MT naar projecten of externe afspraken. Je regelt de planning, uitnodigingen en praktische zaken en onderhoudt contact met alle betrokkenen.
Binnen projecten houd je informatie en actiepunten bij, ondersteun je bij planningen en zorg je ervoor dat projectteams georganiseerd aan de slag kunnen. Ook help je collega's bij praktische vragen op kantoor. Je standplaats is Haarlem, maar wanneer de samenwerking daarom vraagt, ben je bereid om op andere locaties te werken, waaronder Arnhem.
Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving met korte communicatielijnen en een praktische aanpak. Er is ruimte om zelfstandig zaken te organiseren, verbeteringen voor te stellen en werkprocessen slimmer in te richten. Je bent een echte organisator die rust en overzicht brengt, ook wanneer de agenda verandert of meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je denkt vooruit, werkt zelfstandig en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.
Daarnaast beschik je over:
- Beschikbaarheid van 32 uur per week.
- Ervaring met agenda- en mailboxbeheer, bij voorkeur voor directie of management.
- Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Een flexibele instelling en de bereidheid om vanuit Haarlem ook op andere locaties te werken, waaronder Arnhem.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden en het gemak om met directie, management en collega's te schakelen.
- Een nauwkeurige werkwijze en een professionele omgang met vertrouwelijke informatie.
- Een praktische instelling en de bereidheid om naast directieondersteuning ook projectmatige en facilitaire werkzaamheden op te pakken.
Wat hebben we jou te bieden? Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:
- De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.
Project assistant in Haarlem werkgever: Star (Netherlands)
Star (Netherlands) biedt een dynamische werkomgeving binnen de chemische en productie-industrie, waar medewerkers betrokken zijn bij complexe projecten en innovatieve technologieën. De organisatie stimuleert professionele groei door uitdagende functies aan te bieden, zoals E/I Supervisor en Proces Operator, waarbij veiligheid en teamwork centraal staan. Medewerkers profiteren van een cultuur die gericht is op samenwerking, continue verbetering en het delen van kennis.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project assistant in Haarlem kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Star (Netherlands).
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Star (Netherlands) naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Star (Netherlands). Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project assistant in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Project assistant bij Star (Netherlands).
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Star (Netherlands).
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Project assistant bij Star (Netherlands) jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Star (Netherlands) gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Star (Netherlands)
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Star (Netherlands) en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
