InContact zoekt een administratief medewerker die zorgt dat de HR-administratie, algemene mailboxen en dagelijkse secretariële werkzaamheden goed geregeld zijn. De nadruk ligt op administratie en ondersteuning. Daarnaast voer je telefonisch medische intakes uit en leg je de informatie zorgvuldig vast.
InContact is opgericht vanuit de intrinsieke motivatie dat de kwaliteit van de totale dienstverlening in arbo- en socialezekerheidsland verbeterd kan worden. De kwaliteit van de dienstverlening wordt in onze optiek bepaald door de professionals die de dienstverlening uitvoeren. Bij InContact geloven we in het samenspel tussen werkgevers, werknemers en onze expertise als arbodienst. Onze missie is om een betrouwbare partner te zijn die samen met onze klanten werkt aan effectieve verzuimbegeleiding en het bevorderen van een gezonde en productieve werkcultuur. InContact heeft een hoofdkantoor in Velp (Arnhem) en een tweede vestiging in 's-Hertogenbosch, 15 spreekuurlocaties en is aangesloten bij het Platform van Private Uitvoerders in de Sociale Zekerheid (PPUSZ).
Taken Wat ga je doen
Je bewaakt algemene mailboxen, handelt berichten af en verwerkt aanmeldingen, bijvoorbeeld voor arbeidsdeskundige onderzoeken en tweede spoortrajecten.
Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op en verzorgt de administratieve afhandeling.
Je verwerkt nieuwe medewerkers en personeelswijzigingen zorgvuldig in Nmbrs en andere gebruikte systemen.
Je houdt interne ziekmeldingen en wijzigingen in verzuimpercentages administratief bij.
Je pakt algemene kantoor- en secretariële werkzaamheden op.
Je voert telefonisch medische intakes uit aan de hand van een vaste vragenlijst en registreert de uitkomsten nauwkeurig in het dossier.
Vertrouwelijkheid is belangrijk. Je werkt met personeelsgegevens, contracten en salarisinformatie. Daarom ga je discreet om met informatie en werk je zeer nauwkeurig.
Vereisten Wie ben jij
Je hebt minimaal hbo/mbo 4 werk- en denkniveau.
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en rondt administratieve taken zorgvuldig af.
Je communiceert prettig en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Ervaring met HR-administratie, Nmbrs, verzuim of arbodienstverlening is welkom, maar geen vereiste.
Benefits Wat biedt InContact
Een betrokken, hechte, groeiende en innovatieve organisatie, waarbij jouw persoonlijke inbreng meer dan welkom is. Je wordt onderdeel van een hecht team, waarbij jij als mens centraal staat. Er is ruimte voor ontwikkeling, een informele sfeer, gezamenlijke lunchpauzes en gezellige kwartaalbijeenkomsten.
Daarnaast bieden we je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, gecombineerd met een goed arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:
Een functie voor 24 tot 28 uur per week.
Een salaris tussen € 2.600 en € 3.677 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
Een afwisselende functie met ruimte om zelfstandig te werken en een breed administratief takenpakket.
#J-18808-Ljbffr
Administratief Medewerker HR en Secretariaat in Velp werkgever: Staffplanning
Bij Staffplanning staat de ontwikkeling van vakmensen centraal. Het jonge team van Koersmakers biedt een ondersteunende en dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame inzetbaarheid. De focus op persoonlijke groei en begeleiding maakt het een aantrekkelijke werkgever voor professionals die hun loopbaan willen vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker HR en Secretariaat in Velp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Staffplanning die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Staffplanning kan solliciteren voor de functie van Administratief Medewerker HR en Secretariaat! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Staffplanning drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Staffplanning
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Staffplanning.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Staffplanning medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
