In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerd kantoor en ondersteun collega's met dagelijkse taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een informele en ondernemende cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en coaching van ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een ondersteunende rol en ontwikkel je vaardigheden in een leuke werkomgeving.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo-opleiding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48400 - 59156 € per jaar.
Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen.
Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben.
Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach.
Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.
- Werkzaamheden
- Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
- Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
- Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
- Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
- Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
- Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
- Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
- Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.
- Wij zoeken
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
- Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
- Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
- Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.
- Wij bieden
- Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
- 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
- Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
- Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd.
Waarom Staffice?
- Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
- Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
- Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
- Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.
Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam.
We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.
Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector?
Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op.
Heb je vragen?
Bel ons gerust via 085-0600565.
Office Support Medewerker in Hoofddorp in Amsterdam werkgever: Staffice
Bij dit unieke logistieke bedrijf in Aalsmeer, dat al meer dan 35 jaar een begrip is in de regio, staat de mens centraal. Je komt terecht in een hecht team waar hard werken hand in hand gaat met plezier, en je krijgt volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen, inclusief het behalen van certificaten voor heftruck en reachtruck. Met een aantrekkelijk salaris en een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, biedt deze organisatie een uitstekende werkplek voor iedereen die waarde hecht aan persoonlijke groei en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Support Medewerker in Hoofddorp in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Staffice!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Staffice zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Support Medewerker in Hoofddorp in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Staffice zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Staffice kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Staffice solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Staffice
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Staffice kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Staffice kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office Support Medewerker in Hoofddorp.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Staffice.
