In één oogopslag
- Taken: Verbind klanten met interne teams en coördineer klantvragen.
- Bedrijf: Staffice, een betrouwbare partner voor jouw ideale werkplek.
- Voordelen: Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en vakantiedagen.
- Overige informatie: Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in een leuke werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact door klanttevredenheid te verbeteren en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Ervaring in customer service en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3893 - 4758 € per maand.
Als Customer Service Coordinator ben je de verbindende factor tussen de klant en de verschillende interne afdelingen. Je dag start met het oppakken van uitdagende klantdossiers per telefoon en mail. Vervolgens werk je samen met de afdelingen logistiek en werkplaats om afspraken af te stemmen en te zorgen voor een snelle afhandeling. Aan het einde van de dag analyseer je de gewerkte cases, signaleer je verbeterafspraken en bereid je de coördinatie van de werkzaamheden voor.
- Eerste aanspreekpunt voor klanten per telefoon en Microsoft Outlook
- Coördineren van de afhandeling van vragen, klachten en incidenten
- Onderhouden van nauw contact met afdelingen zoals logistiek, reparatie en verkoop
- Analyseren van servicedata en het identificeren van knelpunten in het proces
- Formuleren en aandragen van praktische oplossingen voor procesverbetering
- Zorgdragen voor een strakke opvolging van alle lopende dossiers
- Verwerken van klantgegevens en werkafspraken in de administratie
- Voorbereiden van de coördinatie van aanstaande parttime medewerkers
Wij zoeken:
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Relevant werkverleden in customer service, klantcontact of servicecoördinatie
- Ervaring met het beheren van een mailbox en het werken met Microsoft Outlook
- Sterke organisatorische vaardigheden en het overzicht kunnen bewaren
- Proactieve houding ten aanzien van procesoptimalisatie en klanttevredenheid
- Vermogen om helder te communiceren met verschillende afdelingen
- Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
Wij bieden:
- Werving & Selectie: direct in dienst bij de werkgever
- Marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding
- 8% vakantiegeld
- Vakantiedagen
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden bij afdelingsuitbreiding
- Persoonlijke begeleiding vanuit Staffice
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd.
Waarom Staffice?
- Betrouwbare partner voor het vinden van jouw ideale werkplek
- Transparante communicatie en nakomen van afspraken
- Oog voor jouw persoonlijke wensen en ambities
Deze vacature is goed bereikbaar en ook interessant als je woont in omliggende steden en regio's. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.
Customer Service Coordinator – Direct in dienst werkgever: STAFFICE B.V.
Bij STAFFICE B.V. bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Warehouse Logistics Specialist in Nieuw-Vennep profiteer je van flexibele betalingsmogelijkheden en ondersteuning bij je groei, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat streeft naar nauwkeurigheid en tijdige levering. Onze cultuur bevordert open communicatie en hands-on ervaring, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Customer Service Coordinator – Direct in dienst kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals STAFFICE B.V.. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Customer Service Coordinator – Direct in dienst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STAFFICE B.V.
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over STAFFICE B.V.. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
