In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoopafdeling met diverse administratieve taken en zorg voor nauwkeurige rapportages.
- Bedrijf: Een professionele organisatie in Maastricht met een focus op inkoopprocessen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, parttime mogelijkheden en een salaris tot €3821,21 per maand.
- Overige informatie: Tijdelijke functie tot eind februari 2027 met mogelijkheden voor verlenging.
- Waarom deze baan: Ideale kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Goede kennis van Microsoft Excel en Office, nauwkeurig en gestructureerd werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 2795 - 3821 € per maand.
Voor een organisatie in Maastricht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker Inkoop. In deze functie ondersteun je de afdeling Inkoop met verschillende administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit verschillende, op zichzelf staande taken. Denk hierbij onder andere aan:
- Het invoeren en controleren van de juiste prijzen in een ERP-systeem;
- Het verwerken en bijwerken van leverdatums die door leveranciers worden aangeleverd;
- Het bijwerken en voeren van rapportages;
- Het verwerken en controleren van administratieve gegevens;
- Het ondersteunen van de afdeling Inkoop bij diverse administratieve werkzaamheden.
Een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid belangrijk is en je ervoor zorgt dat de administratie rondom de inkoopprocessen goed en up-to-date blijft. Voor de functie van Administratief Medewerker Inkoop zoeken we iemand die gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het prettig om zelfstandig met verschillende administratieve taken bezig te zijn en weet werkzaamheden zorgvuldig af te ronden. Daarnaast neem je het volgende mee als Administratief Medewerker Inkoop:
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel;
- Je hebt kennis van Microsoft Office;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je beschikt over enig logisch inzicht en kunt zelfstandig nadenken over werkzaamheden;
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
- Je bent bereid om deze uren over 5 dagen per week te verdelen;
- Je vindt het prettig om binnen kantooruren te werken.
Wat ontvang je? Wat mag je verwachten:
- Een tijdelijke functie met de verwachting dat deze loopt tot eind februari 2027 (langer is mogelijk);
- Een parttime dienstverband van 24 - 32 uur per week;
- Een salaris conform salarisschaal 4, van €2795,58 tot maximaal €3821,21 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- Flexibiliteit in de start- en eindtijd binnen de afgesproken kantooruren;
- Een administratieve functie binnen een professionele inkoopafdeling;
- Een afwisselend takenpakket waarin nauwkeurigheid en zelfstandig werken centraal staan.
Interesse? Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je een goede kennis van Excel en Office? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker Inkoop wellicht iets voor jou!
Administratief medewerker Inkoop in 's-Hertogenbosch werkgever: Stadion Uitzenden
Als magazijnmedewerker bij deze gevestigde houthandel in Weert profiteer je van een stimulerende werkomgeving met een hecht team en korte communicatielijnen. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen met opleidingsmogelijkheden en hebt uitzicht op een vast contract, terwijl je werkt met diverse houtsoorten in een no-nonsense cultuur die samenwerking en resultaatgerichtheid waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Inkoop in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoop-netwerken
Zoek naar lokale of online gemeenschappen die zich richten op inkoopprofessionals. Deel ervaringen en vraag om advies in gespecialiseerde forums of LinkedIn-groepen. Dit helpt je niet alleen om meer te leren, maar ook om potentiële vacatures te ontdekken die niet openbaar zijn.
✨Bezoek gerichte jobbeurzen
Jobbeurzen zijn een geweldige kans om bedrijven in de inkoopsector te ontmoeten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en je vaardigheden en ervaringen kunt presenteren. Neem een stapel visitekaartjes mee voor een persoonlijke touch!
✨Gebruik je tijd slim voor een parttime rol
Parttime functies kunnen soms flexibeler zijn, dus kijk naar mogelijkheden om je skills te ontwikkelen terwijl je zoekt. Misschien kun je een vrijwilligersproject in de inkoop doen of deelnemen aan workshops die je netwerk en kennis vergroten.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Als je interesse hebt in een rol binnen de inkoop, vergeet dan niet om te kijken naar vacatures bij bedrijven zoals Stadion Uitzenden. Solliciteren via hun website kan soms sneller leiden tot een gesprek, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Inkoop in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg je inkoopervaring bloot:Zorg ervoor dat je in je CV je relevante ervaring in inkoop duidelijk naar voren laat komen. Of je nu stage hebt gelopen of vrijwilligerswerk hebt gedaan, noem specifieke projecten of verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van het vakgebied.
Focus op kostenbewustzijn:In inkoop draait veel om kostenbesparing en efficiëntie. Geef in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden bijgevallen hebt in het verminderen van uitgaven of het optimaliseren van processen. Dit type inzicht is echt cruciaal voor een rol in inkoop bij Stadion Uitzenden.
Flexibiliteit tonen in beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert naar een parttime functie, maak dan duidelijk in je aanvraag wanneer je beschikbaar bent. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van het team bij Stadion Uitzenden en helpt hen om jouw inzetbaarheid in te schatten.
Voeg relevante certificaten toe:Als je certificaten of opleidingen in inkoop hebt behaald, vergeet dan niet deze toe te voegen aan je CV! Dit toont niet alleen je toewijding aan het vak, maar maakt je ook aantrekkelijker voor Stadion Uitzenden. Wij zijn altijd op zoek naar kandidaten die hun kennis up-to-date houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stadion Uitzenden
✨Ken de basis van inkoop
Zorg ervoor dat je de belangrijkste inkoopconcepten en -strategieën begrijpt. Bereid je voor op vragen over kostenbeheer, marktanalyses en hoe je leveranciers selecteert. Dit zijn kernonderdelen van het inkoopvak!
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Tijdens je interview kan je gevraagd worden om bepaalde inkoopscenario's te analyseren. Denk aan situaties zoals onderhandelen met leveranciers of het oplossen van problemen met leveringen. Het helpt om een paar voorbeelden te bedenken die je kunt gebruiken om je redenering te onderbouwen.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren over inkoopprocessen te benadrukken. Praat over hoe deze parttime rol aansluit bij je studies of toekomstplannen, en hoe je snel nieuwe vaardigheden kunt oppikken.
✨Wees voorbereid op teamwork vragen
In de inkoop werk je vaak samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop en logistiek. Denk na over je ervaringen met teamwork en bereid enkele voorbeelden voor waar je goed hebt samengewerkt om een inkoopuitdaging op te lossen.
