In één oogopslag
- Taken: Zorg voor structuur en verbinding binnen het bestuur van Stadgenoot.
- Bedrijf: Stadgenoot, een maatschappelijke organisatie voor betaalbare woningen in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad en werk aan een toegankelijk Amsterdam.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-opleiding en 5 jaar ervaring als bestuursassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3894 - 4911 € per maand.
Wil jij uw talent in structuur, service en communicatie inzetten voor een leefbaar en toegankelijk Amsterdam? Met uw ervaring als bestuursassistent zorg je voor rust, overzicht en verbinding aan de top van onze organisatie. Als bestuursassistent krijg je de unieke kans om te werken op het hoogste niveau binnen onze organisatie. Jij bent de steunpilaar van het bestuur én de directieraad. Daardoor maak je indirect impact op de stad, want goed bestuur betekent beter beleid voor betaalbare en goede woningen in Amsterdam.
Voor jezelf biedt deze rol de kans om te werken in een dynamische, maatschappelijke organisatie. Jouw ervaring, betrokkenheid en persoonlijkheid maken echt het verschil.
Als bestuursassistent ben jij de stabiele kracht achter onze bestuursvoorzitter en bestuurder/CFO. Je beheert hun ingewikkelde agenda’s, bewaakt de planning van bestuurlijke overleggen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, beheert e-mailboxen en stemt helder af met interne en externe betrokkenen. Je ondersteunt het bestuur en de directieraad door vergaderstukken te verzamelen en te publiceren in ons systeem. Ook speel je een centrale rol in de jaarplanning van hun overlegstructuur en die van de Raad van Commissarissen. Daarbij schakel je soepel tussen onderwerpen, houdt rekening met verschillende belangen en weet je precies wat er speelt. Met jouw zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit breng je structuur en rust in de hectiek van de dag. Tegelijkertijd ben je zichtbaar en verbindend: dankzij jouw open houding en natuurlijke nieuwsgierigheid ben je een vertrouwd gezicht in de organisatie. Je legt gemakkelijk contacten en weet mensen met elkaar te verbinden binnen de organisatie.
Herken jij jezelf helemaal in bovenstaande beschrijving? Dan kijken we ernaar uit om samen met jou aan ons doel te werken. Het helpt als je het volgende meebrengt:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) én 5 jaar ervaring als bestuursassistent of directiesecretaresse.
- Je werkte eerder in complexe organisaties.
- Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren, e-mailboxbeheer en bestuurlijke communicatie.
- Je bent verbindend, communicatief sterk, punctueel en stressbestendig.
- Je bent organisatiesensitief, weet prioriteiten te stellen, je hebt een warme persoonlijkheid en bent zichtbaar in de organisatie.
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Dat is het kloppend hart van onze bestuurlijke organisatie. Samen met collega’s ondersteun je het bestuur, de directieraad (DR), Raad van Commissarissen (RvC) en de Ondernemingsraad (OR). Je werkt nauw samen met de bestuursvoorzitter, de bestuurder/CFO en de bestuurssecretaris, en hebt contact met collega’s uit alle lagen van de organisatie én externe partijen. De sfeer is professioneel én persoonlijk: collegiaal, warm en open. Hier is ruimte voor eigen initiatief en je kunt echt jezelf zijn.
Bij Stadgenoot krijg je veel ruimte voor ontwikkeling, zowel via een persoonlijk opleidingsbudget als via de Stadgenoot Academie. De sfeer is informeel en de betrokkenheid groot. Daarnaast bieden we je het volgende:
- Afhankelijk van je ervaring ontvang je een brutosalaris tussen € 3.894 en € 4.911 (schaal H in CAO Woondiensten) bij een 36-urige werkweek.
- Deze functie is voor 36 uur waarbij je 4 dagen op kantoor aanwezig bent.
- Je krijgt een eindejaarsuitkering.
- Met Reisbalans reis je gratis en duurzaam naar je werk.
Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op de website werkenbijstadgenoot.nl/arbeidsvoorwaarden. Stadgenoot worden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk binnen 2 weken een reactie geven. Een e-assessment en pre-employment screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Past deze vacature niet helemaal bij jou maar wil je toch Stadgenoot worden? Kijk in ons vacatureoverzicht voor al onze vacatures.
Extra achtergrondinformatie? Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met Laura Spek (bestuurssecretaris) via lspek@stadgenoot.nl. Meer weten over onze organisatie en de bijdrage die wij leveren? Neem een kijkje op onze website werkenbijstadgenoot.nl.
Bij Stadgenoot maken we dit met ongeveer 400 collega’s mogelijk. We verhuren en onderhouden betaalbare, duurzame en goede woningen. Als het kan, bouwen we meer woningen terug dan we slopen. Maar we gaan verder dan dat: we willen dat mensen zich thuis voelen in hun eigen buurt. We zetten in op ‘buurtmaken’. Samen met bewoners en andere partijen bouwen we aan een toegankelijk en bewoonbaar Amsterdam. We werken aan veerkrachtige buurten. En we bouwen aan jou. Want we geven niet alleen om blije bewoners, maar ook om blije collega’s. We moedigen je aan om extra stappen te zetten. Om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien op de werkvloer. Zo word je Stadgenoot. Voor jezelf. En elke Amsterdammer.
Bestuursassistent werkgever: Stadgenoot
Stadgenoot is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de professionele groei van zijn medewerkers, met toegang tot functiegerichte cursussen via de Stadgenoot Academie en een jaarlijks budget voor aanvullende trainingen. De informele en warme werksfeer, gecombineerd met de diversiteit van het team, zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt rekenen op ondersteuning van ervaren collega's. Bovendien biedt Stadgenoot aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuursassistent kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Stadgenoot!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Stadgenoot zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Stadgenoot.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Stadgenoot!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuursassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Stadgenoot en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Stadgenoot. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stadgenoot
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Stadgenoot.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Stadgenoot kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Stadgenoot via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
