Op deze pagina
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Dit vragen wij
Hier kom je te werken
Bijzonderheden
Over de functiegroep
Stel gerust je vraag
Dit ga je doen Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zijn we op zoek naar een betrokken en georganiseerde HR Ondersteuner die zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen. Jij brengt structuur, overzicht en ondersteuning binnen een dynamische organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
SodM is volop in beweging. De organisatie ontwikkelt zich continu en dat vraagt om een HR-team dat professioneel, betrouwbaar en verbindend. Als HR Ondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat administratieve ondersteunende HR-processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd en collega’s jou makkelijk weten te vinden met vragen of verzoeken.
Als HR Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Je ondersteunt bij processen rondom in-, door- en uitstroom, onboarding, personeelsadministratie en diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en projecten. Daarbij werk je nauw samen met HR Business Partners, Recruitment, Adviseur Leren & Ontwikkelen en de HR-projectleider.
Of het nu gaat om het verwerken van mutaties in P-Direkt, het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten, het beheren van personeelsdossiers of het ondersteunen bij HR-projecten, jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en weet prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is.
Daarbij werk je niet alleen nauwkeurig en gestructureerd, maar draag je ook actief bij aan een professionele en prettige HR-dienstverlening. Met jouw proactieve houding, zorgvuldige manier van werken en verbindende aanpak ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en de organisatie.
Wat ga je doen? Als HR Ondersteuner ondersteun je het HR-team bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse HR-dienstverlening en ondersteunt bij de uitvoering van het HR-beleid. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Het registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P-Direkt (ons personeelsinformatie systeem)
Het beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie
Het beantwoorden van vragen via de algemene HRM-mailbox
Het ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers
Het organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten
Het verwerken van UWV-documenten en andere HR-gerelateerde stukken
Het uitvoeren van controle- en uitzoekwerkzaamheden op verzoek van de organisatie of het HR-team
Het ondersteunen bij HR-projecten en deelnemen aan diverse projectgroepen
Het deelnemen aan departementale HRO-overleggen
Het ondersteunen bij facilitaire HR-gerelateerde processen, zoals leasefietsen en shuttlekaarten
Het signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen en werkwijzen
Wat maakt deze functie interessant?
Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en hebt contact met collega’s op verschillende niveaus
Je hebt een veelzijdig takenpakket met zowel administratieve, organisatorische als ondersteunende werkzaamheden
Je werkt in een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid
Je krijgt ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering van HR
Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een professioneel HR-team
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie
Dit krijg je
Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Een salaris in de desbetreffende schaal o.b.v. kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid, passend bij functiegroep.
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Wat breng jij mee?
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
Ervaring met HR-administratie en digitale systemen
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is
Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen
Jij bent iemand die
structuur aanbrengt en overzicht bewaart
zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden
prettig samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer
kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten
Hier kom je te werken Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie
Het informele team van bedrijfsvoering bestaat uit verschillende expertises, en groeit binnenkort verder. De afdeling is het kloppend hart van de organisatie, geeft vorm aan de hele interne bedrijfsvoering en faciliteert de organisatie op gebied van personeel en organisatie, financiën, directiesecretariaat, facilitaire zaken & huisvesting, interne communicatie en managementondersteuning.
Over Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie, windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.
Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht.
Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.
Bijzonderheden De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op donderdag 26 november of dinsdag 1 december a.s.. De tweede gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 10 december. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) en werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
#J-18808-Ljbffr
De Rijksoverheid zoekt: HR Ondersteuner in The Hague werkgever: Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
SodM is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid van de gasdistributie in Nederland. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en een cultuur van samenwerking, biedt SodM medewerkers de kans om hun technische vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Werken bij SodM betekent bijdragen aan een veilige energievoorziening, met unieke mogelijkheden voor groei en impact in de energietransitie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: HR Ondersteuner in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) kan solliciteren voor de functie van De Rijksoverheid zoekt: HR Ondersteuner! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM).
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
