In één oogopslag
- Taken: Plan en organiseer radiologische onderzoeken en ondersteun zorgprofessionals.
- Bedrijf: St. Antonius Ziekenhuis, een topklinisch opleidingsziekenhuis.
- Voordelen: Salaris tot €3.724,-, 13e maand, pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken op locaties in Utrecht, Nieuwegein en Woerden met een betrokken team.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact op patiëntenzorg in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding tot medisch secretaresse en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Met jouw planning en administratie geef je radiologen en laboranten de ruimte om zich te richten op goede patiëntenzorg. Geen dag is hetzelfde: je combineert het plannen van radiologische onderzoeken met patiëntcontact, administratie en ondersteuning van zorgprofessionals. Jouw zorgvuldige planning helpt patiënten om goed voorbereid op het juiste moment hun CT-, MRI- of echo-onderzoek te krijgen. Je werkt samen met radiologen, laboranten, medisch specialisten en huisartsen en bent daarmee een belangrijke schakel in het zorgproces. Naast telefonisch contact en administratieve werkzaamheden ontvang je patiënten en bezoekers aan de balie.
Als medisch secretaresse Radiologie zorg je ervoor dat onderzoeken op de afdeling goed worden ingepland en administratief voorbereid. Daarmee help je patiënten én zorgprofessionals: patiënten weten waar ze aan toe zijn en radiologen en laboranten kunnen zich zoveel mogelijk richten op de patiëntenzorg. Een belangrijk onderdeel van je werk is het plannen van onderzoeken zoals CT, MRI en echografie. Daarbij houd je rekening met de voorbereidingen die voor een onderzoek nodig zijn. Je controleert gegevens zorgvuldig, denkt vooruit en signaleert het wanneer er iets ontbreekt of moet worden aangepast.
- Verwerk je medische en administratieve patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier Epic;
- Plan en wijzig je afspraken voor verschillende radiologische onderzoeken;
- Beantwoord je telefonisch vragen van patiënten, medisch specialisten en huisartsen;
- Handel je binnenkomende informatieverzoeken zorgvuldig en tijdig af;
- Ontvang en help je patiënten en bezoekers aan de balie.
De planning op Radiologie kan complex zijn en gedurende de dag veranderen. Dat vraagt dat je overzicht houdt en kunt bepalen wat als eerste aandacht nodig heeft. Tegelijkertijd blijf je zorgvuldig werken en zorg je ervoor dat patiënten op een prettige en duidelijke manier worden geholpen. Je bent inzetbaar op de drie locaties van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht, Nieuwegein en Woerden.
De afdeling Radiologie werkt vanuit onze locaties in Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Er vinden verschillende onderzoeken en behandelingen met beeldvorming plaats, waaronder algemene radiologie, interventieradiologie, mammografie, echografie, botdichtheidsmetingen, CT en MRI. Je werkt samen met radiologen, arts-assistenten, radiodiagnostisch laboranten en een team van medisch secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat onderzoeken goed worden voorbereid en gepland en dat patiënten veilig en zorgvuldig worden geholpen. Binnen het team werken betrokken collega’s die elkaar ondersteunen en samen aandacht hebben voor kwaliteit en veiligheid.
Dit bieden we jou:
- Salaris tot maximaal € 3.724,- bruto p/m (FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Jaarcontract voor 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
- Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans.
- Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes.
- Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis.
- Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops.
Jouw talenten:
Je werkt graag zorgvuldig en vindt het prettig om veel verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren. Ook wanneer de planning verandert, weet je overzicht te houden en patiënten en collega’s duidelijk te helpen. Nieuwe informatie maak je je snel eigen, zodat je steeds beter begrijpt wat er nodig is om het zorgproces soepel te laten verlopen.
Dit breng je in ieder geval mee:
- Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op mbo-niveau 4.
- Kennis van medische terminologie.
- Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Mooi meegenomen:
- Je kunt in een drukke werkomgeving prioriteiten stellen zonder de nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.
- Patiënten, verwijzers en collega’s help je op een vriendelijke en duidelijke manier, zowel telefonisch als aan de balie.
- Zelfstandig werkzaamheden oppakken gaat je goed af, terwijl je ook gemakkelijk afstemt met collega's.
- Verandert de planning onverwacht, dan kun je schakelen en zoeken naar een praktische oplossing.
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg.
Klaar voor jouw volgende stap? Wil jij als medisch secretaresse bijdragen aan een goed georganiseerde afdeling Radiologie? Solliciteer dan via de solliciteerbutton en stuur je cv en motivatie mee. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Yvonne van der Vooren. Je kunt solliciteren tot en met 11 oktober. We ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Als we voldoende geschikte reacties hebben ontvangen, kan de vacature eerder sluiten. Heb je interesse, wacht dan daarom niet te lang met solliciteren.
Medisch secretaresse in Utrecht werkgever: St. Antonius Ziekenhuis
Bij St. Antonius werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar jouw rol als Teamleider Technisch Beheer cruciaal is voor de continuïteit van zorg. Je krijgt de kans om te werken aan innovatieve projecten, terwijl je deel uitmaakt van een collegiaal team dat zich inzet voor de hoogste kwaliteit van zorg. Met uitstekende opleidingsmogelijkheden, een goede werk-privébalans en een cultuur die groei en ontwikkeling stimuleert, is St. Antonius een werkgever die jou de ruimte biedt om te excelleren en impact te maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van St. Antonius Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretaresse in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij St. Antonius Ziekenhuis.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals St. Antonius Ziekenhuis.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij St. Antonius Ziekenhuis te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretaresse in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor St. Antonius Ziekenhuis.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat St. Antonius Ziekenhuis kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van St. Antonius Ziekenhuis. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor St. Antonius Ziekenhuis. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij St. Antonius Ziekenhuis
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
