In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten met een warm welkom en organiseer spreekuren op de polikliniek.
- Bedrijf: St. Antonius Ziekenhuis, een topklinisch opleidingsziekenhuis met een persoonlijke benadering.
- Voordelen: Salaris tussen €2.630 - €3.724, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor patiënten in spannende tijden en werk samen in een ondersteunend team.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en enthousiasme voor patiëntenzorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Een warm welkom voor patiënten en een goed geregelde poli. Iets voor jou? Waarom kiezen voor deze baan? Je hebt veel persoonlijk contact met onze patiënten en kunt juist op spannende momenten iets voor hen betekenen. Je werkt met poli-assistenten die elkaar helpen als het druk is, kennis delen en ook tijd maken voor een praatje of een lach. Heb je een goed idee om het werk op de poli of de zorg voor patiënten te verbeteren? Daar staan we voor open!
Op de polikliniek Hematologie en Oncologie draait het om zorg met aandacht. Voor veel patiënten is een bezoek aan onze poli spannend of ingrijpend. Jij zorgt voor een warm welkom, neemt de tijd om vragen te beantwoorden en helpt patiënten en hun naasten zo goed mogelijk op weg. Tegelijkertijd zorg je dat alles rondom de spreekuren goed geregeld is. Je ondersteunt onze medisch specialisten en verpleegkundig specialisten, bereidt afspraken voor en houdt overzicht bij complexe behandeltrajecten waarbij soms meerdere zorgverleners betrokken zijn.
Zo houd je je bezig met:
- Patiënten gastvrij ontvangen en aanmelden op de polikliniek.
- Spreekuren voorbereiden en vervolgafspraken plannen, soms met meerdere specialismen tegelijk.
- Telefonische vragen van patiënten en hun naasten beantwoorden, waar nodig in overleg met een arts of andere zorgprofessional.
Je schakelt regelmatig tussen de balie, de telefoon en de planning. Ook als afspraken veranderen of er iets tussendoor komt, houd je het overzicht. Daarnaast denken we op de poli samen na over hoe we het werk slimmer kunnen organiseren en patiënten nog beter kunnen helpen. Jouw ideeën zijn daarbij welkom.
Je werkt op de polikliniek Hematologie en Oncologie samen met andere poli-assistenten. Als de telefoon blijft gaan of de planning verandert, helpen jullie elkaar om het werk goed te laten verlopen. Er is aandacht voor patiënten, maar ook voor elkaar. En tussen de afspraken door is er ruimte voor een praatje en wat humor. Onze patiënten komen vaak voor onderzoeken, behandelingen of controles die veel spanning met zich mee kunnen brengen. Daarom vinden we het belangrijk dat ze zich welkom voelen en weten bij wie ze terechtkunnen. Je werkt afwisselend op onze locaties in Nieuwegein en Utrecht Leidsche Rijn, en mogelijk ook in Woerden. Zo leer je verschillende collega's en werkomgevingen kennen.
Dit bieden we jou:
- Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m (FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
- Een jaarcontract voor 28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
- 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
- Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
- Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
- Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
- Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.
Jouw talenten:
- Je bent enthousiast, staat stevig in je schoenen en houdt ook op drukke momenten het hoofd koel.
- Je krijgt er energie van om afspraken en spreekuren goed te organiseren, maar kunt ook snel schakelen als de planning anders loopt dan verwacht.
- Je voelt goed aan wat iemand nodig heeft en blijft ook wanneer emoties oplopen warm, rustig en professioneel.
- Tegelijkertijd houd je het overzicht, stel je prioriteiten en weet je wanneer je zelfstandig kunt handelen of juist moet overleggen.
- Je werkt graag samen met collega's, helpt elkaar als het druk is en draagt bij aan een prettige sfeer op de poli.
- Daarnaast heb je een afgerond diploma op mbo-4-niveau.
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.
Klaar voor jouw volgende stap? Ben jij klaar voor een leuke baan op onze poli hematologie en oncologie? We leren je graag kennen, stuur ons voor 3 november a.s. je motivatiebrief en cv. Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Teamhoofd Esmay Koster. Zij beantwoordt graag al je vragen.
Voor alle functies binnen het St. Antonius Ziekenhuis is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.
Assistent polikliniek hematologie en oncologie in Utrecht werkgever: St. Antonius Ziekenhuis
Bij St. Antonius werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar jouw rol als Teamleider Technisch Beheer cruciaal is voor de continuïteit van zorg. Je krijgt de kans om te werken aan innovatieve projecten, terwijl je deel uitmaakt van een collegiaal team dat zich inzet voor de hoogste kwaliteit van zorg. Met uitstekende opleidingsmogelijkheden, een goede werk-privébalans en een cultuur die groei en ontwikkeling stimuleert, is St. Antonius een werkgever die jou de ruimte biedt om te excelleren en impact te maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van St. Antonius Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent polikliniek hematologie en oncologie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij St. Antonius Ziekenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals St. Antonius Ziekenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals St. Antonius Ziekenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij St. Antonius Ziekenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent polikliniek hematologie en oncologie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij St. Antonius Ziekenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij St. Antonius Ziekenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij St. Antonius Ziekenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij St. Antonius Ziekenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen St. Antonius Ziekenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van St. Antonius Ziekenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
