In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele administratie en verwelkom patiënten en ouders met een glimlach.
- Bedrijf: St. Antonius Ziekenhuis, een topklinisch opleidingsziekenhuis met een persoonlijke aanpak.
- Voordelen: Salaris tussen €2.630 - €3.724, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en workshops.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma, administratieve ervaring en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als administratief baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers én ondersteun je de administratieve processen binnen de Kinder- en Jeugdafdeling en Kinderdagbehandeling. Je zorgt dat afspraken, dagopnames en patiëntgegevens goed geregeld zijn en ondersteunt het verpleegkundig en medisch team. Je werkt minimaal 18 uur per week op onze locatie Utrecht. Je werkdagen zijn van 07.00 tot 15.30 uur. Beschikbaarheid op in ieder geval dinsdag en vrijdag heeft onze voorkeur. Tijdens vakantieperioden vragen we enige flexibiliteit in je werkdagen.
Waarom kiezen voor deze baan?
- Je hebt een afwisselende functie waarin je persoonlijk contact met patiënten en ouders combineert met administratieve werkzaamheden.
- Je werkt op twee verschillende onderdelen binnen de Kindergeneeskunde, waardoor je werk gevarieerd blijft.
- Je hebt een zichtbare rol in het zorgproces en draagt met goede planning en administratie direct bij aan een soepel verloop van de patiëntenzorg.
- Je werkt nauw samen met verpleegkundigen en medisch specialisten en krijgt zo een goed beeld van het zorgproces achter de schermen.
Wat ga je doen?
Als administratief baliemedewerker zorg je ervoor dat de administratieve organisatie rondom onze patiënten soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer patiënten en bezoekers zich op de afdeling melden en helpt hen op een vriendelijke en servicegerichte manier verder. Daarnaast ondersteun je het verpleegkundig en medisch team bij de voorbereiding van klinische opnames en dagopnames. Je plant vervolgafspraken bij verschillende specialistische poliklinieken en zorgt dat benodigde onderzoeken en administratieve zaken rondom het ontslag goed worden geregeld. Je werkdag start meestal op de Kinderdagbehandeling. Rond de middag vervolg je je werkzaamheden op de Kinder- en Jeugdafdeling. Beide afdelingen bevinden zich op locatie Utrecht.
Je houdt je onder andere bezig met:
- ontvangst kinderen en ouders die voor een dagbehandeling komen.
- beheren en verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier Epic;
- plannen van afspraken, dagbehandelingen en vervolgafspraken;
- regelen van onderzoeken en ondersteunen bij de voorbereiding van ontslag;
- administratief en organisatorisch ondersteunen van verpleegkundigen en andere zorgprofessionals;
- beheren en bestellen van specifieke verpleegkundige en medische materialen.
Jouw toekomstige werkplek
De afdeling Kindergeneeskunde op locatie Utrecht bestaat uit een Kinder- en Jeugdafdeling met 21 klinische bedden en een verrichtingenkamer. Daarnaast beschikt de locatie over een Kinderdagbehandeling met 16 bedden. We werken nauw samen met de polikliniek Kindergeneeskunde, die gevestigd is op onze locaties Utrecht en Nieuwegein. Je werkt samen met verschillende zorgprofessionals rondom kinderen en hun ouders. Goede afstemming en een zorgvuldige administratie zijn daarbij belangrijk: jouw werk zorgt er mede voor dat afspraken, onderzoeken en opnames goed georganiseerd zijn.
Dit bieden we jou
- Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m (FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
- Een jaarcontract voor 18 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
- 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
- Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
- Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
- Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
- Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.
- Als ANIOS ontvang je per dienstjaar een persoonlijk opleidingsbudget van €500,- dat je kunt inzetten voor een cursus, training of symposium binnen het specialisme of jouw interessegebied.
Voor alle functies binnen het St. Antonius Ziekenhuis is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.
Jouw talenten
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen. Je kunt makkelijk schakelen tussen baliewerkzaamheden, patiëntadministratie, planning en vragen vanuit het zorgteam. Je communiceert vriendelijk en duidelijk met patiënten, ouders, bezoekers en collega's. Ook op drukke momenten blijf je zorgvuldig werken en weet je prioriteiten te stellen. Zie je dat iets in een administratief proces beter of slimmer kan, dan bespreek je dit met je collega's. Verder heb je:
- een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
- bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
- goede digitale vaardigheden en ervaring met onder andere Word, Excel en Office;
- affiniteit met de gezondheidszorg.
- Kennis van medische terminologie en ervaring met Epic zijn een pré.
Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.
Klaar voor jouw volgende stap?
Wil je aan de slag als administratief baliemedewerker binnen onze Kindergeneeskunde? We maken graag kennis met je. Je sollicitatiebrief en cv ontvangen we graag uiterlijk 5 november via de solliciteerbutton. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 november. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Inge van Vliet. We ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder worden gesloten.
Administratief baliemedewerker Kindergeneeskunde in Utrecht werkgever: St. Antonius Ziekenhuis
Bij St. Antonius werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar jouw rol als Teamleider Technisch Beheer cruciaal is voor de continuïteit van zorg. Je krijgt de kans om te werken aan innovatieve projecten, terwijl je deel uitmaakt van een collegiaal team dat zich inzet voor de hoogste kwaliteit van zorg. Met uitstekende opleidingsmogelijkheden, een goede werk-privébalans en een cultuur die groei en ontwikkeling stimuleert, is St. Antonius een werkgever die jou de ruimte biedt om te excelleren en impact te maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van St. Antonius Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief baliemedewerker Kindergeneeskunde in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief baliemedewerker Kindergeneeskunde in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij St. Antonius Ziekenhuis. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen St. Antonius Ziekenhuis. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij St. Antonius Ziekenhuis!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij St. Antonius Ziekenhuis
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
