In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en zorg voor een soepele samenwerking tussen partners in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Publieke Zaken, een jong en informeel public-affairsadviesbureau in het politieke hart van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, premievrij pensioen en volledige reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Duurzaam reizen wordt gestimuleerd en je werkt in een betrokken team.
- Waarom deze baan: Krijg een unieke inkijk in de wereld van politiek en public affairs terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: Ervaring als Personal Assistant en hbo-werk- en denkniveau zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5300 € per maand.
Profiel Personal Assistant
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de drie partners van Publieke Zaken, met de oprichter en algemeen directeur als je belangrijkste aanspreekpunt. Je beheert niet alleen zijn agenda voor Publieke Zaken, maar houdt ook zicht op de agenda's van zijn andere ondernemingen, nevenactiviteiten en privéafspraken. Je handelt e-mail af, weet wie de contactpersoon is bij welke directeur of bestuurder, stemt afspraken af met de assistenten van externe relaties en bent voor collega's het aanspreekpunt voor het inplannen van afspraken en vergaderingen.
Een vast onderdeel van je werk is de secretariële ondersteuning van de Vereniging van Eigenaren. Jij bereidt de vergaderingen voor, plant ze in en verzet ze waar nodig, zorgt dat de agendapunten en stukken op tijd klaarliggen en onderhoudt het contact. Daarnaast ben je notulist van het MT-overleg, dat elke twee weken plaatsvindt. Je bereidt de agenda voor, zorgt dat alle stukken binnen zijn en houdt de actielijst bij.
Gevraagd Personal Assistant
- Je hebt ervaring als Personal Assistant, directiesecretaresse of managementassistent.
- Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met directe communicatie en snel veranderende prioriteiten.
- Je schakelt gemakkelijk tussen drie partners met ieder een eigen werkwijze.
- Je hebt organisatorisch inzicht en ziet snel wat in een complexe agenda wel en niet haalbaar is.
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en pakt ook werkzaamheden op die buiten je vaste taken vallen.
- Je bent stressbestendig, servicegericht en voelt je thuis in een jonge, hoogopgeleide organisatie.
- Je hebt interesse in politiek en de wereld van public affairs.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend; Engels is een pré.
- Je bent discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Bedrijfsprofiel
Publieke Zaken is een public-affairsadviesbureau in Den Haag, gevestigd recht tegenover het Binnenhof. Het bureau helpt bedrijven en organisaties met hun public-affairsstrategie en richt zich op energie, klimaat, duurzaamheid, landbouw en circulaire economie. Met zo'n 34 collega's is Publieke Zaken een kleine, informele organisatie met korte lijnen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een baan voor 32 tot 40 uur per week.
- Standplaats: Den Haag, op loopafstand van Den Haag Centraal.
- Een salaris tussen € 4.000 en € 5.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Premievrij pensioen.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer.
- Een informele werksfeer in een klein, betrokken team.
- Startdatum: zo snel mogelijk.
Personal Assistant in The Hague werkgever: sQout
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend technologiebedrijf in Delft dat zich richt op het revolutioneren van medische ultrasonografie. Met een sterke focus op innovatie en schaalbaarheid biedt het bedrijf een dynamische, internationale werkomgeving waar medewerkers volop kansen krijgen voor professionele groei en ontwikkeling. De cultuur is open en ambitieus, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die willen bijdragen aan baanbrekende innovaties in de gezondheidszorg.
