In één oogopslag
- Taken: Ondersteun partners en vastgoedontwikkelaars met agenda's, afspraken en communicatie.
- Bedrijf: Een toonaangevende vastgoedontwikkelaar in Nederland met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Marktconform salaris, 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en ontwikkelbudget.
- Overige informatie: Compact team met hoge verwachtingen en betrokkenheid.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving en zie projecten tot leven komen.
- Kwalificaties: Ervaring als assistent en goede beheersing van het Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Onze opdrachtgever ontwikkelt grootschalige vastgoedprojecten in Nederland en heeft haar kantoor gevestigd aan de Utrechtse Baan in Den Haag. Wie er gaat werken, kijkt letterlijk vanuit het raam toe hoe de projecten tot leven komen. Dat maakt deze omgeving bijzonder: je werkt midden in een branche die voortdurend in beweging is, en je ziet dat elke dag om je heen.
Het team bestaat voornamelijk uit vastgoedontwikkelaars en partners die stevige persoonlijkheden hebben en gewend zijn om hoog te mikken. Je moet je staande kunnen houden in dat gezelschap en tegelijkertijd een prettig aanspreekpunt zijn voor iedereen op kantoor. Het is een cultuur waarbij af en toe na werktijd iets gedaan wordt met het team, een paar keer per jaar, en waarbij iedereen geacht wordt daar ook gewoon bij te zijn.
Wat ga je doen? Deze functie is een vervanging. De huidige management assistant vertrekt vanwege een verhuizing en haar laatste werkdag is 16 april, dus er is enige urgentie. Je ondersteunt twee partners intensief, inclusief het beheren van hun mailbox en het bewaken van hun agenda. Daarnaast ondersteun je een groep vastgoedontwikkelaars (momenteel zes, in juni uitgebreid naar zeven) met het inplannen van afspraken, soms met groepen van tien of meer mensen tegelijk. Opdrachtbrieven stel je op en volg je na. Reizen boek je, bijeenkomsten regel je tot in de details, en je legt afspraken vast op een manier waar iedereen op kan vertrouwen. Bij afwezigheid van de office assistent neem jij ook de telefoon op, ontvang je bezoekers en stakeholders en zorg je dat de vergaderruimtes in orde zijn. De lunch wordt elke dag verzorgd en ook dat hoort bij jouw werkterrein als de office assistent er niet is.
Thuiswerken is in principe geen optie. Onze opdrachtgever verwacht dat je dagelijks aanwezig bent op kantoor in Den Haag. In uitzonderlijke gevallen is er enige flexibiliteit, maar de basis is aanwezigheid.
Gevraagd:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als assistent, bij voorkeur in een zakelijke of professionele omgeving.
- Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift.
- Je stelt prioriteiten zonder dat iemand je daartoe vraagt, en je voelt je comfortabel in een omgeving met directe communicatie.
- Je schakelt makkelijk tussen twee partners en een groep drukke ontwikkelaars past het beste bij deze organisatie.
Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever is een van de meest onderscheidende vastgoedontwikkelaars van Nederland, al meer dan veertig jaar actief in het ontwikkelen van grootschalige, gemengde projecten in Nederlandse binnensteden. Waar andere partijen gestandaardiseerde oplossingen kiezen, gaat onze opdrachtgever nadrukkelijk zijn eigen weg. Elk project begint opnieuw, met een frisse blik op wat er mogelijk is voor de gebruiker, de buurt en de stad. Het portfolio spreekt voor zich: iconische gebouwen die het stadslandschap blijvend hebben veranderd zijn het resultaat van decennia bouwen aan iets wat er werkelijk toe doet. De aanpak is altijd gericht op kwaliteit en maatschappelijke waarde, met aandacht voor duurzaamheid en leefbaarheid.
Als je bij onze opdrachtgever werkt, zit je letterlijk midden in die wereld. Vanuit het kantoor in Den Haag kijk je toe hoe projecten groeien, van schets tot gebouw. Het team is compact, ambitieus en direct van karakter. Je werkt samen met mensen die hoge verwachtingen hebben, maar ook oprecht betrokken zijn bij wat ze maken. Het is een omgeving voor mensen die echt ergens onderdeel van willen zijn, niet alleen een functie willen uitvoeren.
Arbeidsvoorwaarden:
- Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
- 32 uur per week.
- Werklocatie: Den Haag.
- Een marktconform salaris tot € 4225,- obv 40 uur, (dit is inclusief een 13de maand) afhankelijk van je ervaring.
- 30 vakantiedagen op fulltime basis.
- Reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, laptop en mobiele telefoon.
- Ontwikkelbudget voor opleidingen, trainingen of coaching.
- Dagelijkse verzorgde lunch op kantoor.
Management Assistant - Den Haag in The Hague werkgever: sQout
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend technologiebedrijf in Delft dat zich richt op het revolutioneren van medische ultrasonografie. Met een sterke focus op innovatie en schaalbaarheid biedt het bedrijf een dynamische, internationale werkomgeving waar medewerkers volop kansen krijgen voor professionele groei en ontwikkeling. De cultuur is open en ambitieus, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die willen bijdragen aan baanbrekende innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant - Den Haag in The Hague kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals sQout en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij sQout
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Management Assistant - Den Haag bij sQout.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant - Den Haag in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij sQout voor de functie van Management Assistant - Den Haag, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor sQout en de functie van Management Assistant - Den Haag. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij sQout
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van sQout.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
