In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agenda's, vergaderingen en interne communicatie.
- Bedrijf: Stabiel productiebedrijf in de foodsector met een sterke toekomstvisie.
- Voordelen: Tot €5416 per maand, 25 vakantiedagen en ADV-dagen.
- Overige informatie: Werk in een ondersteunend team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg een sleutelpositie en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring als directiesecretaresse en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de algemeen directeur en de commercieel directeur. Je zorgt voor rust en overzicht in hun werkweek, houdt de prioriteiten scherp in de gaten en denkt steeds een stap vooruit. Waar nodig spring je ook bij voor andere leden van het managementteam.
Je beheert drukke agenda’s en waar dat zo is afgesproken ook de mailbox. Je plant slim, weegt af wat voorgaat en ziet knelpunten aankomen voordat ze er zijn. Verzoeken die binnenkomen filter je zorgvuldig, zodat de directie zich kan richten op wat er echt toe doet. Zo ben je een betrouwbare buffer die meedenkt in plaats van alleen uitvoert.
De directievergaderingen zijn bij jou in goede handen. Je bewaakt de jaarplanning, stelt agenda’s op, zorgt dat de stukken op tijd klaarliggen en houdt actiepunten en besluiten bij tot ze zijn afgerond. Daarnaast lever je een bijdrage aan de interne communicatie vanuit de directie.
Je regelt zakenreizen en overnachtingen en organiseert bijeenkomsten voor het leidinggevend kader, met aandacht voor kwaliteit en een verstandige inzet van budget. Ook de facilitaire en logistieke kant pak je op, tot in de details. Heb je ideeën om processen slimmer of voordeliger in te richten, dan krijg je de ruimte om aan verbeterinitiatieven mee te werken.
Gevraagd:
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau.
- Je bent zeer georganiseerd en brengt zelf structuur aan.
- Last-minute wijzigingen brengen je niet van je stuk.
- Je communiceert helder en vriendelijk, en komt snel tot de kern.
- Je werkt proactief en ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het hoeft te vragen.
- Je bent servicegericht en representatief.
- Discretie is voor jou vanzelfsprekend.
Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever is een productiebedrijf in de foodsector met meerdere vestigingen in Nederland en daarbuiten. Het is een stabiele organisatie met een lange staat van dienst, die tegelijk volop werkt aan de toekomst en nieuwe toepassingen voor haar producten ontwikkelt. Medewerkers blijven er vaak lang werken en voelen zich betrokken bij het bedrijf. Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en goed leiderschap, en de directie staat open voor gesprek met de mensen op de werkvloer. Op het secretariaat werk je samen met ervaren collega’s die elkaar helpen en waarnemen waar nodig.
Arbeidsvoorwaarden:
- 20-32 uur per week.
- Standplaats Oud Gastel.
- Een salaris tot maximaal € 5416 bruto per maand op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Vakantiegeld en 25 vakantiedagen plus een flink aantal ADV-dagen (op basis van fulltime).
- Een sleutelpositie dicht op de directie, met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid.
Je gaat aan de slag bij een financieel stabiele werkgever met een sterke visie op de toekomst, waar je werk direct bijdraagt aan hoe de top van de organisatie functioneert.
Directiesecretaresse - Oud Gastel werkgever: sQout
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend technologiebedrijf in Delft dat zich richt op het revolutioneren van medische ultrasonografie. Met een sterke focus op innovatie en schaalbaarheid biedt het bedrijf een dynamische, internationale werkomgeving waar medewerkers volop kansen krijgen voor professionele groei en ontwikkeling. De cultuur is open en ambitieus, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die willen bijdragen aan baanbrekende innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse - Oud Gastel kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals sQout.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals sQout naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij sQout. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse - Oud Gastel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Directiesecretaresse - Oud Gastel bij sQout.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor sQout.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Directiesecretaresse - Oud Gastel bij sQout jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van sQout gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij sQout
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor sQout en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
