In één oogopslag
- Taken: Beheer de dagelijkse administratie en ondersteun cliënten in een zorgorganisatie.
- Bedrijf: Gespecialiseerd medisch bureau met een betrokken en nuchtere sfeer.
- Voordelen: Vaste functie, goed salaris, pensioenregeling en gratis parkeren.
- Overige informatie: Flexibele uren, goed bereikbaar met OV en auto.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de zorg en werk in een hecht team.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, administratieve ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4875 € per maand.
Profiel Management Assistant/Office Manager
In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie.
Zodra een nieuw traject start, vraag je de toestemmingsverklaring op bij de cliënt en monitor je of die binnenkomt.
Daarna neem je contact op met huisartsen en ziekenhuizen om medische informatie op te vragen en bouw je het dossier stap voor stap op.
Je beheert het elektronisch patiëntendossier en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld.
Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken.
Vragenlijsten die voor een traject worden uitgezet, check je op volledigheid en bewaar je in het dossier zodat de deskundigen ermee verder kunnen.
Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze naar de cliënt gaan.
Komen er correcties terug, dan beoordeel je wat je zelf kunt verwerken en wat terug moet naar de deskundige.
Op de dagen dat de polikliniek open is, ontvang je cliënten en zorg je dat de dag goed verloopt.
Daarnaast ondersteun je het spreekuur, verwerk je de post en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals, zowel telefonisch als schriftelijk.
Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend.
Gevraagd Management Assistant/Office Manager
MBO/HBO werk- en denkniveau.
Werkervaring in een administratieve functie.
Je pakt makkelijk de telefoon en schrikt er niet voor terug om te bellen.
Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken.
Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist.
Bedrijfsprofiel Management Assistant/Office Manager
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd medisch bureau dat werkgevers, arboprofessionals en verzekeraars ondersteunt bij vraagstukken rond psychische gezondheid en verzuim.
Ze bieden onder meer diagnostisch onderzoek, advies en behandeling aan, altijd met korte doorlooptijden en oog voor zowel de werkgever als de werknemer.
De organisatie werkt met een vaste groep specialisten en werkt voor opdrachtgevers verspreid over heel Nederland, met meerdere locaties.
Het is een overzichtelijk team waar iedereen een duidelijke rol heeft en de onderlinge lijnen kort zijn.
De sfeer is nuchter en betrokken: collega's werken nauw samen, weten wat er speelt en spreken elkaar makkelijk aan.
Door de aard van het werk wordt er vanzelfsprekend veel waarde gehecht aan discretie en nauwkeurigheid.
Als secretaresse werk je in een inhoudelijk interessante omgeving, dicht op het primaire proces, waar jouw bijdrage direct merkbaar is in de dagelijkse gang van zaken.
Arbeidsvoorwaarden Management Assistant/Office Manager
Vaste functie, direct bij de werkgever. 32-40 uur per week.
Werklocatie: Rotterdam.
Goed bereikbaar met auto én OV.
Gratis parkeren voor de deur.
Salarisindicatie € 3500 tot € 4875 pm obv 40u (incl. 13e maand), afhankelijk van je ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant/Office Manager werkgever: sQout
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend technologiebedrijf in Delft dat zich richt op het revolutioneren van medische ultrasonografie. Met een sterke focus op innovatie en schaalbaarheid biedt het bedrijf een dynamische, internationale werkomgeving waar medewerkers volop kansen krijgen voor professionele groei en ontwikkeling. De cultuur is open en ambitieus, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die willen bijdragen aan baanbrekende innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant/Office Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij sQout.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals sQout.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij sQout te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant/Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor sQout.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat sQout kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van sQout. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor sQout. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij sQout
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
