In één oogopslag
- Taken: Coördineer projecten, beheer kwaliteitsprocessen en ondersteun HR-taken in een technisch adviesbureau.
- Bedrijf: Middelgroot technisch adviesbureau met een informele en betrokken cultuur.
- Voordelen: Vaste functie, salaris tot €5000, vakantiegeld, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Vrijdagmiddagborrel, goede koffie en ruimte voor procesverbeteringen.
- Waarom deze baan: Maak impact als organisatorisch talent in een team dat humor en samenwerking waardeert.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, ervaring in een ondersteunende rol en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5000 € per maand.
Profiel Management Assistant Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau.
Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
De rol is breed: van het coördineren van tendertrajecten en het bewaken van offerteprocessen tot het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen bij HR-taken.
Bij tendermanagement houd jij de deadlines in de gaten, zorg je dat alle documenten tijdig worden verzameld en ingediend via aanbestedingsplatforms, en stel je offertes op of redigeer je ze.
Je houdt bij wat de status is van lopende offertes en zorgt dat nieuwe projecten goed worden verwerkt in de systemen.
Kwaliteit heeft jouw aandacht: je beheert het kwaliteitssysteem van de organisatie en bereidt interne en externe audits voor.
Daarnaast ondersteun je het team op het gebied van HR (personeelsdossiers, werving, onboarding en contracten) en financiën (je helpt projectleiders met financiële projectgegevens en ondersteunt bij de administratie).
Je plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
Het is een zelfstandige functie waarbij je zelf prioriteiten stelt, collega's aanspreekt op deadlines en meedenkt over hoe processen beter kunnen.
Gevraagd Management Assistant MBO/HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Affiniteit met een technische of projectgerichte werkomgeving.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Vertrouwd met MS Office en Share Point; ervaring met HR- of projectadministratiesystemen is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en durft collega's aan te spreken als dat nodig is.
Proactief, meedenkend en met een gezonde dosis humor.
Bedrijfsprofiel Management Assistant Onze opdrachtgever is een middelgroot technisch adviesbureau dat werkt aan gebouwgebonden installatietechnische projecten, van het eerste ontwerp tot de oplevering.
De projecten lopen uiteen van moderne kantoorgebouwen tot complexe utiliteitsbouw, en het bureau weet al jaren wat het doet.
ISO-gecertificeerd, vakkundig en met een gezonde dosis trots op het werk dat er wordt afgeleverd.
Maar misschien nog belangrijker: hier werken mensen die het gewoon fijn hebben met elkaar.
Een team van zo’n vijftien collega's, geen dresscode, geen gedoe en een cultuur waarin je gewoon jezelf kunt zijn.
De lijnen zijn kort, humor wordt gewaardeerd en de vrijdagmiddagborrel is hier geen extraatje op papier maar een vaste afspraak waar mensen ook echt naartoe komen.
Als organisatorisch talent ben jij hier zichtbaar aanwezig.
Je hebt ruimte om processen te verbeteren, je eigen stempel te drukken en echt iets op te bouwen.
Voor financiën, HR en administratie werk je samen met een bredere ondersteunende organisatie, wat betekent dat je nooit alleen staat maar wél de vrijheid hebt om je eigen werk in te richten zoals jij dat goed vindt.
De organisatie is gevestigd in Zoetermeer, goed bereikbaar per auto en openbaar vervoer. Goede koffie is overigens geregeld.
Arbeidsvoorwaarden Management Assistant Vaste functie, direct bij de werkgever.
32 tot 40 uur per week.
Werklocatie: Zoetermeer.
Salarisindicatie tot maximaal €5000 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Thuiswerken is bespreekbaar (één dag per week).
Opleidingsmogelijkheden.
Vrijdagmiddagborrel en goede koffie zijn hier geen bijzaak.
Je komt te werken bij een betrokken, informeel team waar vakmanschap serieus wordt genomen en waar jij als organisatorische spin in het web echt het verschil maakt.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant werkgever: sQout
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend technologiebedrijf in Delft dat zich richt op het revolutioneren van medische ultrasonografie. Met een sterke focus op innovatie en schaalbaarheid biedt het bedrijf een dynamische, internationale werkomgeving waar medewerkers volop kansen krijgen voor professionele groei en ontwikkeling. De cultuur is open en ambitieus, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die willen bijdragen aan baanbrekende innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant kunt binnenhalen
✨Verbind met vakgenoten
Zoek naar lokale netwerkevenementen specifiek voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Deze evenementen zijn perfect om connecties te leggen met andere professionals en mogelijk zelfs iemand van sQout te ontmoeten. Hoe meer mensen je kent, hoe groter je kans op een leuke fulltime rol!
✨Doe mee aan vakgerichte groepen
Word lid van online communities en forums die zich richten op gebouwinstallaties. Platforms zoals LinkedIn en gespecialiseerde Facebook-groepen kunnen je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures en trends in de sector. Deel je kennis en ervaringen, zo vergroot je je zichtbaarheid.
✨Toon je passie voor het vak
Als je gaat solliciteren, zorg ervoor dat je passie voor installatietechniek duidelijk naar voren komt. Dit kan bijvoorbeeld door eerder afgeronde projecten of stages te noemen waarin je betrokken was. Target je sollicitatie vooral op wat je kan bijdragen aan sQout!
✨Gebruik platformen voor beschikbaarheid
Naast het solliciteren via onze website, kun je ook je beschikbaarheid tonen op platforms waar werkgevers in de techniek actief zijn. Zorg dat je profiel compleet is en gebruik updates om te laten zien waar je mee bezig bent. Dit kan ervoor zorgen dat werkgevers jou makkelijker vinden voor een fulltime positie.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden duidelijk te benadrukken. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief je ervaring met specifieke systemen en technologieën onder de aandacht brengen - denk aan HVAC-installaties, sanitaire systemen of energiebeheer.
Opleidingen en certificaten vermelden:Heb je relevante opleidingen of certificeringen? Noem deze absoluut in je cv en brief! Dat kan je helpen opvallen bij sQout. Certificaten zoals VCA of specifieke technische training kunnen een grote plus zijn voor je aanvraag.
Vertel over je praktische ervaring:In een fulltime rol willen we bij sQout zien dat je praktische ervaring hebt. Geef concrete voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, wat je rol daarin was en wat je resultaten waren. Dit laat niet alleen je expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen.
Toon je motivatie en ambitie:Bij een fulltime rol is werkgevers vaak benieuwd naar je motivatie. Waarom wil je bij sQout werken in de gebouwinstallaties-en-installatietechniek? Gebruik je motivatiebrief om je passie voor het vakgebied en je toekomstige ambitie te delen. Dit helpt ons jouw potentieel in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij sQout
✨Ken je technische vaardigheden
In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het super belangrijk om je technische vaardigheden goed in kaart te brengen. Wees voorbereid op vragen over specifieke systemen, zoals HVAC of elektriciteitsinstallaties, en zorg dat je kunt uitleggen hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
Tijdens het interview bij sQout kunnen ze je confronteren met realistische situaties die je in het werk kunt tegenkomen. Denk aan het oplossen van problemen met installaties of het werken met specifieke technologieën. Wees dus klaar om je denkproces en oplossingen te presenteren!
✨Toon je motivatie voor het vak
Als je solliciteert naar een full-time functie, willen ze echt weten waarom je zo geïnteresseerd bent in gebouwinstallaties en installatietechniek. Wees eerlijk en enthousiast over hoe je in dit vakgebied wilt groeien en leren. Dat laat zien dat je toegewijd bent!
✨Vergeet je portfolio niet
Zorg ervoor dat je ook voorbeelden meeneemt van je eerdere werkzaamheden, zoals tekeningen of projecten die je hebt opgezet. Dit kan een visuele manier zijn om te laten zien wat je kunt, wat vooral handig is in een technisch vakgebied zoals dit. We willen de jury overtuigen met je praktische ervaring!
