In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de directeur en zorg voor een soepel draaiend kantoor.
- Bedrijf: Een gespecialiseerd juridisch dienstverlener in Den Haag met een betrokken team.
- Voordelen: Vaste functie, salaris tot €4200,-, reiskostenvergoeding en ruimte voor thuiswerken.
- Overige informatie: Korte lijnen, regelmatige teamuitjes en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, ervaring in een vergelijkbare rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3780 - 4620 € per maand.
Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af.
Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op.
Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener.
Gevraagd:
- MBO/ HBO Werk en denkniveau.
- Werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is.
- Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen.
- Vertrouwd met administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten.
- Snel wegwijs in nieuwe systemen en software.
- Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd juridisch dienstverlener in de regio Den Haag, actief op het snijvlak van juridische procedures en vastgoedbeheer. Het kantoor behandelt jaarlijks een groot aantal zaken voor bedrijven en vastgoedeigenaren, waarvan een aanzienlijk deel gerechtelijk wordt afgehandeld. Dat vraagt om een team dat snel schakelt en weinig tijd kwijt is aan interne afstemming. Je werkt in een klein en betrokken team met korte lijnen. De werksfeer is nuchter en praktisch: er wordt veel gedaan met weinig mensen, wat betekent dat jouw bijdrage direct zichtbaar is. Je weet altijd wie je moet hebben als je ergens niet uitkomt, en besluiten worden snel genomen. Klanten waarderen het kantoor om de persoonlijke aanpak en de hoge klanttevredenheid die dat oplevert.
Arbeidsvoorwaarden:
- Vaste functie, direct bij de werkgever.
- 24-32 uur per week.
- Werklocatie: Den Haag.
- Salarisindicatie tot maximaal € 4200,- per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
- Thuiswerken in overleg mogelijk.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Regelmatige teamuitjes.
- Je werkt voor een kantoor dat zijn mensen vertrouwt en waardeert, in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Executive Assistant & Office Manager werkgever: sQout
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend technologiebedrijf in Delft dat zich richt op het revolutioneren van medische ultrasonografie. Met een sterke focus op innovatie en schaalbaarheid biedt het bedrijf een dynamische, internationale werkomgeving waar medewerkers volop kansen krijgen voor professionele groei en ontwikkeling. De cultuur is open en ambitieus, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die willen bijdragen aan baanbrekende innovaties in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant & Office Manager kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij sQout, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant & Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op sQout.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij sQout wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft sQout meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij sQout
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor sQout.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij sQout.
