In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en coördineer belangrijke processen binnen een hecht team.
- Bedrijf: Sportgeneeskunde Nederland, een toonaangevende organisatie in sportmedische wetenschap.
- Voordelen: Competitief salaris, 33,75 vrije dagen, goede pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele sfeer met sportieve activiteiten en een jaarlijks kerstdiner.
- Waarom deze baan: Maak impact in de sportgeneeskunde en werk samen met gepassioneerde collega's.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen een klein en hecht team. Je ondersteunt de directie (bestaande uit de directeur/bestuurder en directeur) en het bureau sportgeneeskunde en zorgt dat afspraken, overleggen en processen goed op elkaar aansluiten. Met jouw overzicht en zorgvuldigheid bewaak je personeels-, contract- en organisatieprocessen.
Als directieassistent ondersteun je de directie en werk je samen met collega's van onder andere opleidingen, beleid, marketing, communicatie en financiën. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je geeft leiding aan en krijgt ondersteuning van de receptie voor een aantal praktische werkzaamheden. Omdat we een klein team zijn, pak je zelf ook brede organisatorische en facilitaire taken op wanneer dat nodig is.
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Coördineren van agenda's, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief het voorbereiden van overleggen en notities
- Bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
- Verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden
Wat biedt Sportgeneeskunde Nederland?
Je komt terecht in een klein en hecht team van 12 collega's. De sfeer is informeel en verschillende collega's werken al langere tijd bij de organisatie. Gezondheid en bewegen vinden we ook binnen het team belangrijk. We organiseren een sportdag, sporten samen en maken regelmatig een lunchwandeling door de bosrijke omgeving rond ons kantoor. Ook komen we graag als team samen, bijvoorbeeld tijdens het jaarlijkse kerstdiner.
Wat je verder van ons mag verwachten:
- Een salaris van € 3.463,00 tot € 4.914,00 per maand op basis van 36 uur (cao ziekenhuizen)
- 33,75 vrije dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en een 13e maand
- Een goede pensioenregeling en ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over digitalisering en procesverbetering
Wat zoeken wij in jou?
Je houdt overzicht wanneer verschillende onderwerpen tegelijk aandacht vragen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft. Je neemt initiatief, zoekt zaken uit en stemt af met de juiste mensen. Je bent hands-on en vindt het vanzelfsprekend om binnen een klein team ook brede taken op te pakken. Je bewaakt afspraken, houdt betrokkenen aangehaakt en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb jij:
- Een afgeronde hbo opleiding en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen, waaronder contractbeheer en personeelsadministratie
- De mogelijkheid om 32 uur per week te werken, waarbij je in ieder geval dinsdag en donderdag in Bilthoven aanwezig bent, en ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen en digitale hulpmiddelen
Wie zijn wij?
Nederland behoort op het gebied van sportmedische wetenschap tot de wereldtop. Sportgeneeskunde Nederland helpt dit niveau verder te ontwikkelen. We leiden nieuwe sportartsen op en werken aan de kwaliteit, wetenschap en ontwikkeling van het vakgebied. De impact daarvan is breed. Sportartsen begeleiden topsporters op het hoogste niveau, maar helpen ook recreatieve sporters en mensen met chronische aandoeningen om gezond en verantwoord te bewegen. Zo draagt sportgeneeskunde bij aan betere prestaties én een gezonder en actiever leven. De lijnen zijn kort, je krijgt veel verantwoordelijkheid en jouw werk ondersteunt een medisch specialisme waarin Nederland wereldwijd vooroploopt.
Klaar voor de start van een nieuwe sportieve uitdaging? Reageer via de sollicitatiebutton of neem contact op met Melanie van Duin, corporate recruiter via de sollicitatiebutton. Wie weet maak jij binnenkort deel uit van Sportgeneeskunde Nederland.
Directieassistent werkgever: Sportgeneeskunde Nederland
Sportgeneeskunde Nederland is een uitstekende werkgever die een informele en hechte werksfeer biedt binnen een klein team van 12 collega's. Met een focus op gezondheid en beweging, organiseren we regelmatig sportieve activiteiten en teamuitjes, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur. Daarnaast bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, 33,75 vrije dagen per jaar en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Sportgeneeskunde Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directieassistent kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Sportgeneeskunde Nederland.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Sportgeneeskunde Nederland.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Sportgeneeskunde Nederland te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directieassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Sportgeneeskunde Nederland.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Sportgeneeskunde Nederland kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Sportgeneeskunde Nederland. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Sportgeneeskunde Nederland. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sportgeneeskunde Nederland
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
