In één oogopslag
- Taken: Begeleid werkgevers en werknemers in het verzuim- en re-integratieproces.
- Bedrijf: Spoor3 BV, een groeiende arbodienst in Hoofddorp.
- Voordelen: Flexibele werktijden, persoonlijke ontwikkeling en een betrokken team.
- Overige informatie: Een informele werksfeer met ruimte voor jouw ideeën en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te helpen bij hun verzuim en inzetbaarheid.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in verzuim of HR is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4096 - 5006 € per maand.
Ben jij een empathische professional met een sterk organisatorisch vermogen en passie voor verzuim, inzetbaarheid en mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Spoor3 BV is een gecertificeerde arbodienst in Hoofddorp. Met ons team van Arbo-professionals werken wij samen met werkgevers en medewerkers aan een gezonde werkomgeving. We helpen organisaties om verzuim te voorkomen, effectief te beheersen en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.
Wij zijn een groeiende organisatie waar klantgerichtheid, maatwerk, persoonlijke aandacht en transparante communicatie centraal staan. Bij iedere nieuwe klant stellen wij onszelf de vraag: “Wat verwacht de klant van ons en wat kan Spoor3 voor de klant betekenen?” Wat we beloven, maken we waar.
Jouw werklocatie en werktijden: Je werklocatie is Hoofddorp, waar je samenwerkt met onze case managers en andere Arbo-professionals. De functie is beschikbaar voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur per week. De exacte werkdagen en werktijden stemmen we in overleg met jou af, waarbij we uiteraard rekening houden met de bereikbaarheid voor onze klanten. Je werkt vanuit ons kantoor in Hoofddorp. Daarnaast heb je, afhankelijk van de behoefte van onze klanten en jouw werkzaamheden, rechtstreeks contact met werkgevers en werknemers via telefoon, beeldbellen en op locatie.
Jouw rol als Case manager / Verzuimspecialist: Als case manager begeleid je werkgever en werknemer op De Gezonde Route van Spoor3 naar een optimaal verzuimbeleid. Je bent verantwoordelijk voor de procesbegeleiding rondom verzuim en re-integratie en zorgt ervoor dat werkgever en werknemer weten wat er van hen wordt verwacht. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken en verplichtingen binnen de Wet verbetering Poortwachter worden nageleefd. Maar jouw rol gaat verder dan alleen het bewaken van het proces. Je bent voor onze klanten een gesprekspartner, sparringpartner en vraagbaak. Je denkt mee over complexe verzuimsituaties, geeft advies en helpt werkgevers om verzuim niet alleen goed te begeleiden, maar waar mogelijk ook te voorkomen. Je werkt vanuit vertrouwen en verbinding, maar durft ook kritisch te zijn en partijen aan te spreken wanneer dat nodig is.
- Begeleid je werkgever en werknemer gedurende het verzuim- en re-integratieproces;
- Voer je regie op het proces volgens de Wet verbetering Poortwachter;
- Bewaak je afspraken, acties, termijnen en verantwoordelijkheden;
- Ben je gesprekspartner, sparringpartner en vraagbaak voor werkgevers;
- Onderhoud je actief contact met werknemers, werkgevers, bedrijfsartsen en andere betrokken professionals;
- Denk je mee over mogelijkheden om verzuim te voorkomen en duurzame inzetbaarheid te versterken;
- Adviseer je werkgevers over complexe verzuimvraagstukken;
- Signaleer je knelpunten en zet je deze om in concrete oplossingen;
- Leg je financiële en juridische consequenties van verzuim op een begrijpelijke manier uit;
- Adviseer en presenteer je waar nodig aan management en/of ondernemingsraden;
- Denk je actief mee over de verdere ontwikkeling van het case management binnen Spoor3.
Wie ben jij? Wij zoeken een bevlogen en resultaatgerichte case manager die mensen op een positieve manier weet mee te nemen, maar ook duidelijk en corrigerend kan optreden wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent empathisch en kunt goed luisteren, maar verliest daarbij het doel en de voortgang van het traject niet uit het oog. Je denkt in mogelijkheden en bent creatief in het vinden van oplossingen. Ook wanneer werkgever en werknemer verschillende belangen of verwachtingen hebben, weet jij verbinding te houden en het gesprek constructief te voeren.
- Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
- Heb je bij voorkeur een diploma CROV of RCCM;
- Heb je relevante werkervaring binnen verzuim, case management, HR of re-integratie;
- Heb je kennis van de Wet verbetering Poortwachter en het proces rondom verzuim en re-integratie;
- Kun je werkgever en werknemer op een professionele en empathische manier begeleiden;
- Ben je enthousiasmerend en motiverend, maar durf je ook duidelijk en corrigerend op te treden;
- Ben je organisatorisch sterk en resultaatgericht;
- Ben je communicatief vaardig en staat klantgerichtheid bij jou centraal;
- Kun je financiële en juridische aspecten van verzuim vertalen naar begrijpelijke adviezen;
- Ben je zelfverzekerd genoeg om jouw kennis en advies te delen met management en ondernemingsraden;
- Ben je creatief, oplossingsgericht en denk je in mogelijkheden;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
- Kun je onze internationale klanten zowel mondeling als schriftelijk goed in het Engels bedienen.
Wat bieden wij jou? Bij Spoor3 krijg je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie waarin jouw kennis en inbreng worden gewaardeerd. Wij bieden:
- Een uitdagende en zelfstandige functie voor 24–40 uur per week;
- Standplaats Hoofddorp;
- Werktijden die in overleg met jou worden afgestemd;
- Een eigen klantenportefeuille met direct contact met werkgevers en werknemers;
- Contact met klanten via telefoon, beeldbellen en waar passend op locatie;
- Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van het case management binnen Spoor3;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Goede arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een vast en betrokken team met leuke en deskundige collega’s;
- Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen;
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van Spoor3.
Werken bij Spoor3: Bij Spoor3 geloven we dat goede verzuimbegeleiding begint met persoonlijke aandacht, duidelijke communicatie en het nakomen van afspraken. Wij willen niet alleen adviseren, maar samen met onze klanten daadwerkelijk resultaat bereiken. Daarom werken we vanuit een persoonlijke aanpak en zoeken we steeds naar wat een werkgever en werknemer nodig hebben om verder te kunnen. Wat we beloven, maken we waar.
Case Manager / Verzuimspecialist in Hoofddorp werkgever: Spoor 3
Spoor3 BV is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt in Hoofddorp. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen initiatief, stimuleert het team medewerkers om te groeien en bij te dragen aan een gezonde werkplek. De informele sfeer en de betrokkenheid van collega's maken het een plek waar je met plezier kunt werken en impact kunt maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Case Manager / Verzuimspecialist in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Spoor 3.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Spoor 3. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Spoor 3.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Spoor 3, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Case Manager / Verzuimspecialist in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Spoor 3.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Spoor 3 aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Spoor 3. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Spoor 3
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Spoor 3. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Spoor 3 zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
