Personeelsplanner/administratief medewerk(st)er Reception Services HQ Spirit

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Personeelsplanner/Administratief Medewerk(st)er! Ben jij een kei in plannen en organiseren, neem je graag verantwoordelijkheid en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt? Ben jij altijd in control en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder!

Werken op de planning bij Spirit

Als Personeelsplanner/Administratief Medewerk(st)er ben jij hét aanspreekpunt voor onze receptionistes. Zij zijn experts in het ontvangen van bezoekers op high-end locaties en zorgen iedere dag voor een warm welkom en een glimlach. Jij zorgt ervoor dat zij goed voorbereid en met de juiste planning aan de slag kunnen.

De complete personeelsplanning van A tot Z ligt bij jou. Je stelt planningen op voor verschillende high-end receptielocaties en houdt hierbij rekening met de voorkeuren en beschikbaarheid van onze medewerkers én met de wensen van de opdrachtgever.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en bijhouden van personeelsplanningen en verwerken van verlof, ziekte, ruilingen en andere wijzigingen;
• Snel schakelen bij onverwachte situaties en zorgen voor een passende oplossing om de bezetting te waarborgen;
• Controleren van gewerkte uren en bijhouden van de personeelsadministratie;
• Begeleiden van het onboardingproces, organiseren van inwerkdagen en inplannen van trainingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en ondersteunen waar nodig;
• Opstarten en verwerken van screenings;
• Uitvragen van benodigde kleding en zorgen dat deze op tijd op de juiste locatie aanwezig is;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen binnen het planningsproces.

We vinden het belangrijk dat je oprechte interesse hebt in onze teams. Daarom ga je regelmatig langs op de verschillende locaties om contact te houden met de medewerkers en te weten wat er speelt. Uiteraard ben je ook aanwezig bij teammeetings. Het enthousiasmeren, ondersteunen en motiveren van onze receptionistes maakt jouw werk extra leuk!

Wat Spirit Hospitality Services jou biedt

• Een fulltime/parttime functie op ons prachtig gelegen hoofdkantoor in Schiphol-Oost;
• Een werkweek van 4 tot 5 dagen, van maandag tot en met vrijdag, van 08:30 tot 17:00 uur;
• Een zelfstandige functie binnen een enthousiast en betrokken team, met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Een open en ambitieuze werksfeer;
• De mogelijkheid om samen met het team te padellen;
• Gezellige borrels en teamuitjes met de leukste collega's!

Onze ideale kandidaat

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting of een HBO-opleiding; een opleiding aan de Hotelschool of Vrijetijdsmanagement is een pré;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen de Hospitalitybranche en/of ervaring op administratief gebied;
• Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt graag overzicht;
• Je bent flexibel, stressbestendig en representatief;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Schiphol en Amsterdam.

Ben jij geknipt voor deze functie? Waar wacht je nog op? Solliciteer! Klik op de button, laat je gegevens achter en upload je cv. Liever solliciteren via WhatsApp? Dat kan ook.

We zien je reactie graag tegemoet!