Receptionist(e) in Utrecht

Dit ga je doen als

Bij SPIE Building Solutions Large Projects werk je in een omgeving waar grote, integrale projecten centraal staan. Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's én een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie.

Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt overzicht en ondersteunt de organisatie rondom toegang, certificering en facilitaire zaken. Daarmee help je onze mensen veilig en goed voorbereid aan het werk op bijzondere projectlocaties, zoals Schiphol en locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van contact met mensen, regelen en administreren geeft jou energie.

Jouw werkzaamheden:

Je ontvangt klanten, bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom;

Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht;

Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's;

Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt collega's waar nodig;

Je beheert, administreert en activeert toegangspassen;

Je verzorgt de administratie rondom toegangsregistraties en autorisaties voor specifieke projectlocaties;

Je bewaakt of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang voor onze projectlocaties;

Je signaleert, registreert en meldt facilitaire storingen en bewaakt de verdere afhandeling.

Dit heb je nodig

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting;

Ervaring in een receptie-, secretariële, administratieve of vergelijkbare functie;

Beschikbaarheid voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag, van 08.00 tot 16.30 uur;

Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht;

Je bent gastvrij, servicegericht en representatief;

Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;

Je werkt proactief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;

Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office.

Dit is het voor mij

Je werkt bij SPIE in een veelzijdige rol met zichtbare impact op de dagelijkse organisatie en onze projecten. Daar horen aantrekkelijke voorwaarden bij:

Een goed salaris en een winstuitkering.

Het beste gereedschap en de juiste middelen om jouw werk goed te doen.

Flexibele arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw situatie.

Toegang tot meer dan 1.250 opleidingen en trainingen.

25 vakantiedagen en 13-ADV dagen

Een pensioenregeling waarbij SPIE ruim 70% afdraagt

De mogelijkheid om tegen aantrekkelijke voorwaarden aandeelhouder te worden.

#J-18808-Ljbffr