In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de directie met diverse administratieve en coördinerende taken.
- Bedrijf: Speyzer, een dynamische holding met vijf groothandelsbedrijven.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, flexibele werktijden en een premievrije pensioenregeling.
- Overige informatie: Actieve activiteitencommissie voor leuke uitjes en teamverbinding.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen in een snelgroeiende organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 10 jaar ervaring als Executive Assistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het ontzorgen van de directie? Ben jij sterk in plannen, houd je moeiteloos overzicht en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Executive Assistent bij Speyzer vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bewaart het overzicht, houdt de voortgang van afspraken en acties in de gaten en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.
Deze functie raakt het strategische niveau van de organisatie, maar is tegelijkertijd ook operationeel van aard. Juist die combinatie maakt de rol afwisselend en uitdagend. Je werkt niet alleen samen met directie en Raad van Advies, maar hebt ook veel contact met collega's binnen verschillende werkmaatschappijen.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Coördineren van budgetbesprekingen met de verschillende werkmaatschappijen;
- Beheren van de mailbox van de board en bewaken van actiepunten;
- Opvolgen en monitoren van contracten en ondertekeningsprocessen t.b.v. de directie;
- Opstellen en verspreiden van interne nieuws- en directieberichten vanuit de Holding;
- Onderhouden van contacten met collega's binnen de verschillende werkmaatschappijen;
- Organiseren en coördineren van incidentele bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende praktische en organisatorische voorbereidingen;
- Bewaken van deadlines, voortgang en gemaakte afspraken, zodat alles tijdig en zorgvuldig wordt opgevolgd.
Vereisten:
Wie ben jij? Je bent een sterk georganiseerde professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en structuur aanbrengen. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je voelt goed aan wat er nodig is binnen een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 10 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Executive Assistent;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve processen;
- Een proactieve, integere en servicegerichte instelling;
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Wat wij bieden:
Welke functie jij ook beoefend, wij waarderen jou enorm! Als je bij ons aan de slag gaat willen wij de waardering ook laten blijken, zo kun je bij ons rekenen op het volgende:
- Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen!
- Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor hou je maandelijks netto meer salaris over;
- Bij Speyzer hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten;
- Een zeer actieve activiteitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben.
Over Speyzer:
Speyzer is de holding achter vijf groothandelsbedrijven actief in de brede non-foodsector: Edco, Edelman, SHI, Newco en Maxecom. Samen leveren ze 57.000 producten binnen een brede range van sectoren in verschillende markten. Van grootschalige retailketens (zoals supermarkten, tuinretail en bouwmarkten) tot gespecialiseerde wederverkopers, tankstations en online platforms. Het gaat hierbij zowel om productlijnen onder eigen merken als onder licentie van bekende A-merken. De bedrijven binnen de Speyzer groep bieden waarde door de klant altijd centraal te stellen.
Executive Assistant in Eindhoven werkgever: SPEYZER
Bij Speyzer bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw expertise als Security Engineer echt het verschil maakt. Met flexibele werktijden, een premievrije pensioenregeling en 25 vakantiedagen (plus 4 extra dagen) zorgen we ervoor dat je werk-privébalans optimaal is. Daarnaast krijg je de kans om zelfstandig te werken en samen te werken met een dynamisch team, wat bijdraagt aan jouw persoonlijke en professionele groei binnen de snelgroeiende non-foodsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van SPEYZER en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij SPEYZER.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij SPEYZER. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SPEYZER
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij SPEYZER, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe SPEYZER werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
