In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectteams met administratieve taken en resource management.
- Bedrijf: Spektrum, een toonaangevend bedrijf in defensie en technologie.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en internationale ervaring.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten voor NATO en maak impact op wereldwijde veiligheid.
- Kwalificaties: Ervaring met MS Office en projectmanagement, bij voorkeur in een internationale omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 58500 - 71500 € per jaar.
Spektrum heeft een breed scala aan spannende mogelijkheden op verschillende wereldwijde locaties. We zijn altijd op zoek naar geweldig nieuw talent voor ons team en kijken ernaar uit om van je te horen. Spektrum ondersteunt apex aankopers (NATO, VN, EU en nationale overheid en defensie) en hun Tier 1 leveranciers ecosysteem met een breed scala aan specialistische diensten. We bieden onze klanten professionele diensten, gespecialiseerde lucht- en defensieverkoop, levering en operationele expertise.
Wie we ondersteunen:
De NATO Communication and Information Agency (NCIA) is verantwoordelijk voor het bieden van veilige en effectieve communicatie- en informatietechnologie (IT) diensten aan de lidstaten van de NATO en haar partners. De NCIA biedt een breed scala aan diensten, waaronder:
- Cyber Security: Geavanceerde cybersecurityoplossingen ter bescherming van de communicatienetwerken en informatiesystemen van de NATO tegen cyberbedreigingen.
- Command and Control Systems: Ontwikkeling en onderhoud van systemen die door militaire commandanten van de NATO worden gebruikt om operaties te plannen en uit te voeren.
- Satellite Communications: Satellietcommunicatiediensten voor veilige en betrouwbare communicatie tussen NATO-troepen.
- Electronic Warfare: Diensten voor elektronische oorlogsvoering ter ondersteuning van de missie van de NATO.
- Information Management: Beheer van de IT-infrastructuur van de NATO, inclusief databases, applicaties en servers.
Het programma Assistance and Advisory Service (AAS) van de NCIA is de belangrijkste leverancier van C3-capaciteiten en CIS-diensten van de NATO. Het biedt, onderhoudt en verdedigt de enterprise-wide IT-infrastructuur van de NATO.
Rol, taken en verantwoordelijkheden:
- Portfolio, programma en projectondersteuning: Biedt administratieve diensten aan projectborden, projectborgingsteams en kwaliteitsbeoordelingsvergaderingen; helpt bij het volgen en rapporteren van de gezondheid en status van diensten, projecten, portfolio's en programma's.
- Resourcing: Ondersteunt managers en teams bij resourcing- en wervingsactiviteiten; coördineert JISR-trainingsverzoeken met de NCIA Academy.
- Bedrijfsadministratie: Biedt administratieve ondersteuning aan teams en vergaderingen; stelt bestanden en softwaresystemen in, begeleidt nieuwe starters.
- Budgetbeheer: Ondersteunt de ontwikkeling en monitoring van een budget voor een specifieke werkgroep of afdeling.
- Interne controles: Neemt deel aan het testen, beoordelen en analyseren van bestaande interne controles.
Essentiële vaardigheden en ervaring:
- MS Office-vaardigheid met ervaring in SharePoint, MS Excel en MS Project.
- Ervaring met portfolio- en resource management.
- Begrip van boekhoudprincipes en financiën.
Opleiding:
Hogere beroepsopleiding / hoger onderwijs in een relevante discipline met minimaal 3 jaar gerelateerde ervaring.
Gewenste ervaring en opleiding:
- Ervaring met ServiceNow en EBA of vergelijkbaar.
- Eerdere ervaring in een internationale omgeving met zowel militaire als civiele elementen.
Werklocatie: Den Haag, Nederland. Werknemersbeleid: On-site. Reizen: Enige reis naar andere NATO-locaties kan vereist zijn. Veiligheidsmachtiging: Geldige nationale of NATO Secret persoonlijke veiligheidsmachtiging.
Resource and Portfolio Management Assistant werkgever: Spektrum
Spektrum biedt een stimulerende werkomgeving voor softwareontwikkelaars die willen bijdragen aan belangrijke projecten voor NATO NCIA in Den Haag. Met flexibele werkopties, een sterke focus op Agile praktijken en mogelijkheden voor professionele groei, is dit de ideale plek voor ervaren ontwikkelaars die hun vaardigheden willen inzetten in een betekenisvolle rol. Bovendien biedt de unieke locatie in Den Haag de kans om samen te werken met internationale teams en betrokken te zijn bij innovatieve technologieën.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Resource and Portfolio Management Assistant kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Spektrum en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Spektrum en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Spektrum zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Resource and Portfolio Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Spektrum.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Resource and Portfolio Management Assistant. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Spektrum!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Spektrum
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Spektrum en de rol van Resource and Portfolio Management Assistant.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Spektrum wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Spektrum en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
