In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de organisatie en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: SpecialistenNet, een groeiende organisatie gericht op mentale gezondheid en werkgeluk.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Hecht team met een informele sfeer en veel mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een gelukkiger Nederland en maak impact in zorg en onderwijs.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en ervaring als officemanager of managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 2850 - 3850 € per maand.
Wij zijn SpecialistenNet – een snelgroeiende organisatie die alles op alles zet voor mentale gezondheid, vitaliteit en ontwikkeling. Met ons landelijke netwerk van psychologen, coaches en specialisten ondersteunen wij organisaties en professionals met oplossingen die bijdragen aan werkgeluk, groei en duurzame inzetbaarheid en helpen daarmee organisaties én hun medewerkers vooruit. Onze ambitie? Dat Nederland binnen 10 jaar het gelukkigste land ter wereld is.
We werken vooral in zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening: sectoren waar mensen het verschil maken. En dát is precies wat ons drijft. We doen het net even anders: eigenwijs, professioneel, integer, doorpakkend en altijd betrokken. In onze snelgroeiende organisatie krijg je de kans om echt mee te bouwen.
Over de rol:
- Als Executive & Office Assistant bij SpecialistenNet ben jij de drijvende kracht achter onze Algemeen Directeur en het Managementteam.
- Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en interne communicatie tot het organiseren van inspirerende bijeenkomsten en events.
- Ook ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat er speelt op kantoor – jij weet wat er nodig is nog vóór iemand het vraagt.
- Je bent professioneel, scherp en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je voelt aan wanneer iets prioriteit heeft, weet te schakelen en houdt moeiteloos overzicht.
- Jij brengt structuur, ziet kansen om processen slimmer te maken en durft initiatief te nemen.
- Je zorgt ervoor dat anderen zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de organisatie eromheen regelt – efficiënt, met energie en aandacht voor detail.
- Je organiseert interne en externe events: van teamuitjes tot regiobijeenkomsten en MT-offsites.
- Je beheert de agenda’s en prioriteiten van de directie en het managementteam.
- Je regelt kantoor- en facilitaire zaken – van lunches tot inkopen en een fijne werkomgeving.
- Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, maakt notulen en bewaakt opvolging.
Wie jij bent:
- Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond en ervaring als managementassistent of officemanager.
- Je werkt gestructureerd, maar kunt ook goed schakelen in een dynamische omgeving.
- Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
- Je communiceert helder, professioneel en servicegericht.
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij bieden:
- Een veelzijdige rol waarin je zowel strategisch meedenkt als praktisch organiseert.
- Werken in een betrokken, groeiende en innovatieve organisatie met een duidelijke missie.
- Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een bruto maandsalaris tussen €2.850 – €3.850 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring).
- Een werkweek van 24–40 uur, passend bij jouw voorkeur.
- Een hecht team, een informele sfeer en regelmatig gezellige momenten om successen te vieren.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Ben jij de Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten. Solliciteer via onze website hier. Binnen een week nemen we contact met je op.
Officemanager werkgever: SpecialistenNet
SpecialistenNet is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de Performance Marketeer. Met een focus op hybride werken, krijg je de kans om je vaardigheden in datagedreven marketing verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met een team van professionals die innovatie en groei waarderen. Daarnaast biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waardoor je impact kunt maken in de Nederlandse markt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij SpecialistenNet.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals SpecialistenNet. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals SpecialistenNet.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij SpecialistenNet, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij SpecialistenNet.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij SpecialistenNet aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij SpecialistenNet. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SpecialistenNet
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen SpecialistenNet. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van SpecialistenNet zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
