In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-afdeling met administratieve taken en recruitment.
- Bedrijf: Werken bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel, een groeiende hospitalityorganisatie.
- Voordelen: Flexibele parttime functie, salaris tot €3.032,79 en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamwork.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en ontwikkel je HR-vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Administratieve ervaring en vaardigheid met systemen zoals Word en Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2505 - 3033 € per maand.
Ben jij administratief sterk, handig met systemen en iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel bouwen we verder aan een organisatie waar persoonlijke gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met ons viersterrenhotel, restaurants, wellness, events en golfbaan is geen dag hetzelfde. Ook achter de schermen moet alles goed georganiseerd zijn. Daarom zoeken wij een Administratief Medewerker HR die ons ongeveer twee dagen per week ondersteunt bij de dagelijkse HR-administratie en recruitment.
Onze kernwaarden: Als Administratief Medewerker HR ondersteun je onze HR Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van het verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsgegevens tot het ondersteunen bij sollicitaties en communicatie met collega's. Juist in een groeiende organisatie speelt HR een belangrijke rol. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling, waarin medewerkers centraal staan en processen soepel verlopen. Je hoeft geen HR-achtergrond te hebben.
We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, snel systemen oppakt, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het goed regelen van zaken. De HR-werkzaamheden leren we je graag!
Jouw belangrijke werkzaamheden:
- Arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten voorbereiden en verwerken.
- Personeelsgegevens invoeren, controleren en bijhouden in Nmbrs.
- Ondersteunen bij recruitment, waaronder sollicitaties verwerken en contact onderhouden met kandidaten.
- Professionele e-mails en correspondentie opstellen voor kandidaten, medewerkers en leidinggevenden.
- Personeelsdossiers en administratieve overzichten actueel houden.
- Werken met Word en Excel voor documenten, lijsten en registraties.
- Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttreding en andere HR-processen.
Wie ben jij? Jij bent iemand die werk ziet liggen en het graag goed regelt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zelfstandig taken op te pakken. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je weet hoe je helder en professioneel communiceert. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld als administratief medewerker, officemedewerker of managementassistent. Je bent handig met Word, Excel en digitale systemen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt professioneel en foutloos corresponderen. Je bent communicatief vaardig en servicegericht. Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens. Ervaring met HR of Nmbrs is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij jou? Een afwisselende parttimefunctie van circa 12-16 uur per week. Een veelzijdige werkomgeving binnen ons viersterrenhotel en de golfbaan. Een zelfstandige, ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt. De mogelijkheid om HR-processen en systemen te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen. Een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gastvrijheid centraal staan. Een salaris van € 2.505,04 tot € 3.032,79 bruto per maand op basis van 38 uur, passend binnen functiegroep 5 van de Horeca CAO. Reiskostenvergoeding en personeelsvoordelen binnen Spaarnwoude.
Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van organiseren, regelen en administratief werk dat gewoon goed klopt? En lijkt het je leuk om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een groeiende hospitalityorganisatie? Dan maken we graag kennis met je!
Administratief HR-medewerker werkgever: Spaarnwoude Park Hotel
Spaarnwoude Park Hotel biedt een unieke kans om deel uit te maken van een luxe bestemming in de natuur, met een focus op groei en ontwikkeling. Als Commercieel Manager krijg je de kans om je commerciële vaardigheden te benutten in een dynamische omgeving, waar teamwork en creativiteit worden aangemoedigd. Met een sterke focus op persoonlijke groei en een ondersteunende werkcultuur, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Spaarnwoude Park Hotel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief HR-medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Spaarnwoude Park Hotel die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Spaarnwoude Park Hotel. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Spaarnwoude Park Hotel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief HR-medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Spaarnwoude Park Hotel moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Spaarnwoude Park Hotel.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Spaarnwoude Park Hotel
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Spaarnwoude Park Hotel
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Spaarnwoude Park Hotel. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
